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Les nouveautés Gest'Garage
Toutes les évolutions du logiciel, version par version : ce qui arrive, ce qui s'améliore et ce qui se corrige.
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Versions publiées
9 novembre 2026
Dernière mise à jour
v2-083
NouveautéPièces commandées sur vos rendez-vous
Vous savez d'un coup d'œil, sur le planning, si les pièces d'un rendez-vous sont commandées ou encore à commander. Où le trouver ? Cochez « Pièces commandées » à la création d'un rendez-vous, dans sa fenêtre ou d'un clic droit sur le planning. Une petite étiquette « Pièces » s'affiche alors en haut à droite du rendez-vous, verte quand c'est commandé, jaune quand il reste à commander. L'état est conservé si vous déplacez le rendez-vous, et rien ne vous empêche de planifier ou de facturer sans le cocher. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-082
NouveautéBougez vos rendez-vous à la souris sur le planning
Vous pouvez maintenant déplacer un rendez-vous en le faisant glisser, et en créer un directement sur le planning. Où le trouver ? Dans Planning, attrapez un rendez-vous et posez-le sur un autre créneau : pour un rendez-vous de devis, on vous propose de prévenir le client. Pour en créer un, glissez sur une colonne, ou d'un jour à l'autre pour plusieurs jours : la fenêtre s'ouvre avec le jour, l'heure et la durée. Pauses, jours fermés et fériés sont sautés. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-081
NouveautéMettez une pièce en stock depuis sa fiche
Vous pouvez maintenant suivre une pièce en stock directement depuis sa fiche, sans repasser par la page Stock. Où le trouver ? Dans Tarification, onglet Pièces, créez ou ouvrez une pièce, cochez « Suivre cette pièce en stock » et indiquez la quantité. Pour plusieurs pièces à la fois, le modèle d'import a maintenant une colonne suivi_stock, à remplir par oui ou non. Une pièce déjà suivie garde sa quantité à l'import. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-080
NouveautéLe mode expert, tout votre devis sur un seul écran
Vous préférez tout voir au même endroit plutôt que de passer d'une étape à l'autre ? Le mode expert réunit la main-d'œuvre, les pièces et les frais sur un seul écran, pour vos devis comme pour vos factures. Chaque pièce se range sous sa main-d'œuvre, et vous déplacez un bloc entier ou une seule pièce à la souris. Le PDF suit le même ordre, en un seul tableau clair pour votre client. Pour aller encore plus vite, importez vos lignes. « Importer un CSV » remplit d'un coup la main-d'œuvre, les pièces et les frais, et le modèle à télécharger vous montre comment préparer votre fichier. Cet import fonctionne aussi sans le mode expert. Où le trouver ? Dans Paramètres > Documents, bloc « Ordre des lignes », choisissez « Mode expert ». Il est proposé aux garages qui utilisent le modèle de document standard. Tant que vous ne l'activez pas, rien ne change, et vos factures déjà émises restent telles quelles. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-079
NouveautéUn mot pour votre client dans le mail de la facture
Vous pouvez maintenant ajouter un message personnel au mail qui accompagne vos factures, par exemple pour annoncer vos congés ou remercier votre client. Où le trouver ? Quand vous envoyez une facture par mail, pour signature ou sans signature, remplissez le champ « Ajouter un mot au client » au-dessus des pièces jointes. Votre client le lit dans le mail sous « Message de votre garagiste », même si l'envoi est programmé. Le champ est facultatif : laissé vide, le mail ne change pas. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-078
NouveautéExportez seulement les factures que vous voulez
Votre comptable vous demande quelques factures précises ? Vous n'avez plus besoin d'exporter tout le mois. Où le trouver ? Dans Factures, cochez les factures voulues dans la liste, puis cliquez sur « Export PDF » dans la barre en bas de l'écran. Vous les téléchargez dans un ZIP ou vous les envoyez directement à votre comptable. L'export d'un mois ou d'une année complète reste disponible. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-077
NouveautéVoyez votre marge sur chaque devis et chaque facture
Vous savez maintenant ce que vous gagnez vraiment sur un devis ou une facture, avant même de l'envoyer. Où le trouver ? Dans l'onglet Pièces, renseignez le prix d'achat : il se remplit tout seul pour les articles de votre stock. Dans l'onglet Main d'œuvre, réglez une fois votre coût de l'heure avec le petit « i ». La marge s'affiche dans le Récapitulatif de l'étape Infos & Total. Seuls les gérants et les admins la voient, et rien n'apparaît sur vos documents. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-076
NouveautéPréparez votre facture avant de l’émettre
Le client ajoute quelque chose en récupérant sa voiture, une pièce ou un petit article ? Une fois émise, une facture ne se modifie plus. Depuis un devis accepté, vous pouvez maintenant la préparer en brouillon et la compléter jusqu'au dernier moment. Où le trouver ? Cliquez sur « Passer en facture » depuis un devis accepté, puis sur « Passer en facture brouillon ». Le brouillon vous attend dans Factures, onglet Brouillons : ajoutez vos lignes, puis émettez la facture quand tout est prêt. Le devis accepté reste tel quel. Et selon votre façon de travailler, vous pouvez toujours émettre directement, comme avant. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-075
NouveautéVos factures envoyées à votre comptable en un clic
Votre comptable vous demande vos factures en PDF ? Vous n'avez plus besoin de les télécharger puis de les renvoyer vous-même. Où le trouver ? Dans Factures, cliquez sur « Export PDF », choisissez le mois, renseignez l'adresse de votre comptable puis cliquez sur « Envoyer au comptable ». Il reçoit vos factures, acomptes et avoirs dans un seul fichier, et vous recevez une copie du mail. Le téléchargement reste possible comme avant. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-074
NouveautéDeux numéros de téléphone par client
Certains clients, surtout les professionnels, ont deux numéros. Vous pouvez maintenant les garder tous les deux sur la même fiche et choisir lequel reçoit le SMS. Où le trouver ? Le champ « Téléphone 2 » est sur la fiche client et à l'étape Client d'un devis ou d'une facture. Au moment d'envoyer un SMS, les deux numéros s'affichent et vous cliquez sur le bon. Le premier reste sélectionné par défaut, et les rappels automatiques partent toujours sur lui. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-073
AméliorationVos exports comptables plus fiables
Un règlement saisi avec quelques jours de retard pouvait manquer dans les écritures transmises à votre comptable. Il sort désormais dans le fichier du mois où il est saisi, à sa vraie date, et un mois chargé se télécharge enfin en PDF sans blocage. Où le trouver ? Page Factures, boutons « Export FEC » et « Télécharger les PDF ». Rien ne change dans votre façon de faire, et les fichiers déjà transmis restent valables. Suggéré par l'expert-comptable d'un garage utilisateur.
v2-072
AméliorationLes pièces avant la main d’œuvre sur vos documents
Selon vos habitudes, vous pouvez maintenant imprimer les pièces avant la main d'œuvre sur vos devis et factures. Où le trouver ? Dans Paramètres, onglet Documents, bloc « Ordre des lignes », pour choisir votre ordre habituel. Vous pouvez aussi le changer sur un devis ou une facture, à l'étape Infos & Total. Vos factures déjà émises restent telles quelles. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-071
NouveautéRéglez votre abonnement par prélèvement
Votre abonnement Gest'Garage peut maintenant être réglé par prélèvement SEPA, avec votre RIB, en plus de la carte bancaire. Plus de carte expirée qui bloque le paiement. Où le trouver ? Page Abonnement, bouton « Gérer mon abonnement », puis ajoutez votre IBAN comme moyen de paiement. Si vous vous abonnez, choisissez simplement « Prélèvement SEPA » au moment de payer. Votre carte reste valable si vous préférez la garder !
v2-070
NouveautéLe logo Triman des pneus sur vos factures
Vous vendez des pneus ? Vous pouvez maintenant imprimer le logo Triman, qui rappelle à votre client où rapporter ses pneus usagés, sur vos factures de pneus. C'est facultatif : l'obligation revient au fabricant ou à l'importateur du pneu. Où le trouver ? À votre première facture de pneu, Gest'Garage vous pose la question une seule fois. Votre choix vaut ensuite pour toutes vos factures et se modifie dans Paramètres > Documents, section « Pneus vendus ». Le logo n'apparaît que sur les factures dont une pièce est un pneu, et vos factures déjà émises ne changent pas. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-069
AméliorationLes factures d'acompte dans la liste des factures
Vos factures d'acompte prennent un numéro dans la même série que vos factures, mais n'avaient pas de ligne dans la liste. La numérotation semblait donc sauter un numéro. Où le trouver ? Dans Factures, sous chaque facture qui déduit un acompte, une ligne affiche le numéro et le montant de sa facture d'acompte. Un acompte annulé apparaît avec son avoir. Rien ne change sur vos factures ni dans vos exports. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-068
NouveautéL'historique de vos devis, version par version
Votre client vous dit que ce n'est pas le devis qu'il a reçu ? Chaque envoi, relance ou acceptation garde désormais le devis tel qu'il était, avenants compris. Où le trouver ? Ouvrez un devis. Dès qu'il a plusieurs versions, des onglets V1, V2 apparaissent sous son numéro. Sur une ancienne version, ce que la suivante a modifié est en orange, et « Historique » liste les lignes ajoutées ou retirées. Les anciennes versions se consultent sans se modifier, et le texte se copie. Rien ne change pour un devis jamais envoyé. L'historique commence au premier envoi. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-067
NouveautéLa page Ventes VO repensée, avec le bon de commande
La page Ventes VO a été refaite, et vos ventes ont maintenant leur bon de commande, signé par l'acheteur avant la livraison. Où le trouver ? Dans Ventes VO, ouvrez le menu ⋮ d'un véhicule et choisissez « Faire le bon de commande ». Faites-le signer sur place ou à distance, encaissez l'acompte, puis « Vendre la voiture » fait la facture avec l'acompte déduit. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-066
NouveautéPrévenez vos clients de leur contrôle technique
Gest'Garage repère les contrôles techniques à venir de vos clients et vous les rappelle. Vous les prévenez au bon moment, et ils reviennent chez vous pour la pré-visite. Où le trouver ? Saisissez la date du dernier CT et le type de véhicule sur la fiche du véhicule ou à l'étape Véhicule du devis. Le prochain CT est calculé tout seul, tous les 2 ans pour une voiture ou un utilitaire, 3 ans pour une moto ou un quad, chaque année pour un poids lourd ou un taxi, 5 ans pour un véhicule de collection. La nouvelle page Rappels, sous Devis dans le menu, liste les CT des deux prochains mois et ceux déjà dépassés. Prévenir le client ouvre la fenêtre d'envoi habituelle, par email maintenant ou plus tard, ou par SMS. L'email porte un bouton pour vous demander un rendez-vous. Dans Paramètres, onglet Garage, choisissez d'être prévenu dans vos notifications 15 jours, 1 mois ou 2 mois avant. Rien ne part chez votre client sans vous. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-065
NouveautéProgrammez vos envois par SMS
Le SMS se programme maintenant comme l'email, pour l'envoi du devis, de la facture et des relances. Votre client le reçoit à l'heure qui vous arrange, même quand vous êtes sous une voiture. Où le trouver ? Dans la fenêtre d'envoi, choisissez SMS puis « Planifier l'envoi », avec la date et l'heure. L'envoi prévu apparaît sur la carte du devis, dans la liste des factures et sur la page du devis, où vous pouvez changer l'heure ou l'annuler. Si le SMS ne peut pas partir, vous êtes prévenu dans vos notifications. L'envoi immédiat ne change pas. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-064
NouveautéEnchaînez les factures d'un même client
Vous faites une facture par véhicule pour le même client ? Vous n'avez plus à le rechercher à chaque fois, ni à retaper les mêmes lignes. Où le trouver ? En haut d'une facture émise, le bouton Nouvelle facture vous propose deux choix. Nouvelle facture pour ce client ouvre une facture avec le client déjà rempli, directement sur l'étape Véhicule. Dupliquer pour un autre véhicule reprend aussi la main d'œuvre, les pièces et les frais, il ne vous reste que le véhicule à saisir. Les deux sont aussi dans le menu d'une facture, sur la page Factures. La facture d'origine ne change pas. Aussi dans cette version, Gest'Garage retient sur votre ordinateur si vous saisissez vos prix en HT ou en TTC, et reprend ce choix au document suivant. Dans la fenêtre d'émission, le lien Changer de la case Client vous ramène à l'étape Client si vous vous êtes trompé de client. Une même immatriculation ne peut plus figurer deux fois sur un document. Et les mises à jour de Gest'Garage se font maintenant sans couper le logiciel.
v2-063
NouveautéVos CGV acceptées avec le devis
Quand un client accepte un devis en ligne, il accepte maintenant aussi vos conditions générales de vente, par une case à part. Gest'Garage garde la version exacte qu'il a acceptée, même si vous changez vos CGV ensuite. Où le trouver ? Déposez vos CGV dans Paramètres, Documents. Une fois le devis accepté, sa page affiche la date d'acceptation des CGV avec un lien vers la version acceptée. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-062
AméliorationChoisissez les statuts affichés dans la liste des factures
La colonne Statut de la page Factures est plus lisible, et vous choisissez maintenant ce qu'elle affiche. Un garage qui ne fait pas signer ses factures n'a plus « Non signée » sur chaque ligne. Où le trouver ? Dans Factures, cliquez sur l'icône de réglage au début du tableau, juste avant « N° Facture ». Cochez jusqu'à deux statuts parmi le paiement, la signature et l'envoi de la facture, dans l'ordre où vous voulez les lire. Vous pouvez aussi mettre un fond rosé sur les factures qui restent à encaisser. Le réglage vaut pour toute l'équipe, seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent le modifier. Sans réglage, la liste affiche toujours le paiement puis la signature. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-061
NouveautéVos factures fournisseurs lues automatiquement, même en photo
Une facture papier ou un PDF simple se lit maintenant en un clic. Gest'Garage en relève le fournisseur, le numéro, la date, les montants et chaque ligne, prêts pour l'entrée en stock. Plus besoin de recopier vos pièces à la main. Où le trouver ? Dans Factures fournisseurs, cliquez sur « Déposer une facture », choisissez le PDF ou prenez la facture en photo, puis « Lire les lignes de la facture ». Vérifiez ce qui a été lu, corrigez si besoin, puis validez ou entrez directement les pièces en stock. Une erreur repérée plus tard se corrige depuis la fiche de la facture avec « Corriger la lecture ». Les factures électroniques restent telles que votre fournisseur les a envoyées, et vous pouvez toujours déposer une facture sans la faire lire. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-060
NouveautéScannez la carte grise, le véhicule se remplit
Plus besoin de recopier la carte grise ligne par ligne. Prenez-la en photo et Gest'Garage remplit l'immatriculation, la marque, le modèle, le VIN, le carburant et la date de mise en circulation. Où le trouver ? Bouton « Scanner la carte grise » à côté de « Trouver le véhicule », sur un devis, une facture, un ordre de réparation, une vente VO et la fiche client. Vous vérifiez ce qui a été lu avant de remplir le véhicule, et rien n'est enregistré sans vous. Le kilométrage reste à saisir. La photo n'est pas conservée.
v2-059
NouveautéRetrouvez vos pièces par leurs références OEM
Une même pièce a souvent plusieurs numéros, selon le constructeur ou l'équipementier. Vous pouvez maintenant tous les enregistrer et retrouver la pièce par n'importe lequel. Où le trouver ? Dans la fiche d'une pièce, au Stock ou dans Tarification, une référence par ligne. Tapez ensuite l'un de ces numéros dans le filtre Référence du Stock ou sur une ligne de pièce de votre devis, la pièce sort. Rien ne s'imprime sur vos devis et factures. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-058
NouveautéVos rappels de rendez-vous partent tout seuls
Gest'Garage peut maintenant envoyer lui-même un SMS de rappel à vos clients, 24 h ou 48 h avant leur rendez-vous. Pour l'activer, allez dans Paramètres, onglet Garage, bloc Rendez-vous, et choisissez le délai à la ligne « Rappel SMS ». Le SMS part entre 8 h et 20 h, une seule fois par rendez-vous même si les travaux durent plusieurs jours, et seulement si le client a un numéro de portable. Un rendez-vous pris moins de 24 h ou 48 h à l'avance n'en reçoit pas. Le réglage reste désactivé tant que vous ne le choisissez pas, et le bouton « Rappel SMS » du planning est toujours là pour un envoi à la main. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-057
NouveautéVos campagnes par SMS, directement depuis Gest'Garage
Beaucoup de vos clients n'ont pas laissé d'adresse mail, mais presque tous ont un portable. Vous pouvez maintenant leur envoyer une promo ou un rappel par SMS, sans exporter votre fichier ni passer par un autre site. Où le trouver ? Dans Campagnes, onglet SMS. Vous choisissez vos clients avec les mêmes filtres que pour les mails et vous écrivez votre message. Gest'Garage ajoute le nom de votre garage, un lien vers votre demande de devis et la mention STOP obligatoire. Avant l'envoi, vous voyez le SMS tel que vos clients le recevront et ce qu'il vous coûte. Les SMS s'achètent par packs, à 8 centimes le SMS, à partir de 24 €. Ils n'expirent pas, et un SMS qui ne part pas vous est recrédité. Les clics et les demandes de devis reçues s'affichent dans l'historique de chaque campagne. Pour votre première campagne, nous déclarons le nom de votre garage auprès des opérateurs, comptez un jour ouvré. Vos rappels de rendez-vous et vos SMS de devis restent inclus dans votre abonnement, rien ne change de ce côté. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-056
NouveautéVos phrases habituelles sur vos devis, et des paramètres plus clairs
Vous écrivez toujours la même phrase sur vos devis, comme « Devis établi sous réserve de démontage » ? Enregistrez-la une fois dans Paramètres, onglet Documents. Elle peut être cochée d'office sur chaque nouveau devis, ou cochée au cas par cas. Elle s'imprime entre les lignes et les totaux, jamais sur la facture. La page Paramètres a aussi été refaite. L'onglet Documents vous montre votre vrai modèle de devis pendant que vous le réglez, et l'onglet Garage regroupe vos informations, vos horaires et vos rendez-vous. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-055
AméliorationRefonte de la page Statistiques
La page Statistiques a été entièrement refaite. N'hésitez pas à me contacter à paul@gestgarage.fr si vous souhaitez y voir d'autres données.
v2-054
NouveautéLe détail de vos règlements pour votre comptable
Votre comptable peut désormais recevoir l'état de vos encaissements, une ligne par règlement. Sur la page Factures, le bouton « Détail des règlements » vous laisse choisir un mois, un trimestre ou une année, puis télécharger l'état en PDF ou en CSV pour Excel, ou l'envoyer directement à votre comptable. Chaque ligne indique la date du paiement, le numéro de la pièce, le client, la nature, le montant TTC et le mode de règlement, avec les totaux par mode en fin de document. Un règlement annulé y figure en négatif à la date de son annulation. Votre export FEC et votre récapitulatif URSSAF ne changent pas. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-053
NouveautéVotre export comptable sépare main d'œuvre, pièces et encaissements
Votre comptable vous demandait de séparer la main d'œuvre des pièces dans votre export comptable ? C'est fait. Chaque facture est maintenant ventilée sur trois comptes de vente : la main d'œuvre et les frais en 706, les pièces neuves en 707 et les pièces d'occasion vendues avec la TVA sur la marge en 707100. Les encaissements suivent le même principe. Les espèces vont en 530 Caisse dans un journal de caisse à part, les chèques en 5112 Chèques à encaisser, la carte, le virement et le prélèvement restent en 512 Banque. Il suffit de choisir le bon moyen de paiement quand vous saisissez un règlement, comme vous le faites déjà. Où le trouver ? Dans Paramètres, onglet Comptabilité. Les numéros proposés suivent le Plan Comptable Général, vous pouvez les changer si votre comptable utilise les siens. Ce qui ne change pas. Les écritures déjà passées restent telles quelles, seules les factures et les règlements saisis à partir d'aujourd'hui suivent ce nouveau plan. Suggéré par un garage utilisateur et sa comptable.
v2-052
AméliorationVotre facture réglée sur place porte directement « PAYÉ »
Votre client vous règle au moment où vous émettez sa facture ? Cochez « Le client règle maintenant » dans la fenêtre d'émission et saisissez son règlement. La facture part directement avec la mention « PAYÉ », plus besoin de duplicata acquitté. Vous pouvez saisir plusieurs règlements, par exemple une partie en espèces la semaine dernière et le reste par carte aujourd'hui. Si tout n'est pas réglé, la facture indique le montant déjà payé et le reste dû. À cocher seulement si l'argent est déjà encaissé. Une facture émise ne se modifie plus, la mention « PAYÉ » y reste même si un chèque revient impayé ou si un virement n'arrive jamais. Dans le doute, émettez la facture sans règlement et enregistrez-le à réception, comme aujourd'hui. Il apparaîtra sur le duplicata acquitté et sur le reçu de paiement. Où le trouver ? Dans la fenêtre « Passer en facture » d'un devis, depuis sa page ou le tableau des devis, et dans « Émettre la facture » d'une nouvelle facture. Ce qui ne change pas : les factures déjà émises restent telles quelles, et les paiements reçus après l'émission se saisissent toujours dans « Gestion du paiement ». Suggéré par un garage utilisateur.
v2-051
CorrectionUn devis renvoyé repasse bien en « Non lu »
Quand vous modifiiez un devis déjà ouvert par votre client puis le renvoyiez, il restait affiché « Lu », alors que votre client n'avait pas encore vu la nouvelle version. C'est corrigé, chaque envoi le remet en « Non lu ». Où le voir ? Sur la carte du devis dans la colonne « Envoyé », et en haut de la page du devis, où l'historique des consultations ne garde que celles qui suivent le dernier envoi. Ce qui ne change pas : une relance ne remet pas le compteur à zéro, puisque votre client reçoit le même devis. Un avenant démarre toujours en « Non lu ».
v2-050
NouveautéVotre IBAN et votre RIB sur vos devis et factures
Vous écriviez votre IBAN dans le texte des conditions de règlement pour qu'il apparaisse sur vos factures ? Il a maintenant sa place. Saisissez votre IBAN et votre BIC une fois, ils s'impriment automatiquement sous vos conditions de règlement, sur vos devis et vos factures, et partent aussi dans la facture électronique. Vous pouvez aussi déposer votre RIB, en PDF ou en photo. Il est joint automatiquement aux mails de vos devis, de vos factures et de vos rappels de règlement, comme vos CGV. Où le trouver ? Paramètres, onglet Documents, carte Conditions de règlement. Les factures déjà émises ne changent pas. Si votre IBAN figure encore dans le texte de vos conditions de règlement, retirez-le pour ne pas l'imprimer deux fois. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-049
NouveautéVendez des pièces sur un devis, sans véhicule
Vous vendez un bidon d'huile ou un litre de liquide de refroidissement au comptoir ? Jusqu'ici, la vente de pièces sans véhicule n'existait qu'en facture directe. Vous pouvez maintenant la faire aussi en devis. À l'étape Véhicule d'un nouveau devis, choisissez « Vente de pièces » en haut à droite. Le devis part sans véhicule ni main d'œuvre, avec vos pièces et vos frais, puis devient une facture comme d'habitude une fois accepté. Si vous changez d'avis, « Avec véhicule » remet le véhicule et la main d'œuvre déjà saisis. La vente de pièces en facture directe et vos devis avec véhicule ne changent pas. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-048
AméliorationLe kilométrage vérifié à la saisie
Quand vous tapez un kilométrage plus bas que celui du dernier passage du véhicule, Gest'Garage vous le signale sous le champ, avec le kilométrage, la date et le numéro de la dernière facture. Une faute de frappe se rattrape avant que le document parte chez le client. Les milliers s'espacent pendant la frappe (128 500 au lieu de 128500), et un bouton « Revenir à … km » remet le kilométrage connu du véhicule si vous vous êtes trompé. Où le trouver, sur les devis, les factures, les ordres de réparation et les fiches véhicule de vos clients. Rien ne vous bloque, vous gardez la main si le compteur a vraiment été changé. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-047
NouveautéAjoutez un document sans quitter l'envoi de la facture
Il manque une photo, un PV ou une facture de sous-traitant au moment d'envoyer une facture ? Ajoutez-le directement dans la fenêtre d'envoi, il part coché avec la facture. Un PDF ou une photo de 10 Mo maximum, depuis l'ordinateur ou l'appareil photo du téléphone. Où le trouver ? Page Factures, « Envoyer la facture », option Sans signature, sous les pièces jointes. Le dépôt depuis la page du devis reste possible, le document y apparaît aussi.
v2-046
NouveautéVos factures signées et payées, sur un duplicata
Depuis la réforme de la facturation, une facture émise ne se modifie plus, même pour y ajouter une signature ou la mention « payée ». Certains de vos clients en ont pourtant besoin, pour leur assurance, leur mutuelle ou leur comptabilité. Vous avez maintenant un duplicata. C'est votre facture à l'identique, avec la signature du client et un tampon vert « Acquittée » qui indique la date et le moyen de paiement. Un bandeau DUPLICATA en tête de page le distingue de l'original. Où le trouver ? Page Factures, dans le menu de la facture (« Duplicata signé », « Duplicata acquitté » ou les deux). Aussi dans la fenêtre Gestion du paiement, bouton Télécharger, dès que la facture est soldée. Votre client peut le télécharger depuis le lien de sa facture, et vous pouvez le joindre à l'envoi de la facture par email. Votre facture d'origine ne change pas. C'est elle qui fait foi pour votre comptable.
v2-045
NouveautéChoisissez les documents joints à vos factures
Quand vous envoyez une facture par email, vous choisissez maintenant ce que reçoit votre client. La facture, son duplicata, chaque avoir, le reçu de paiement, les documents du dossier et vos CGV se cochent ou se décochent un par un. Où le trouver ? Page Factures, « Envoyer la facture », option Sans signature. Tout est coché par défaut, comme avant. Le mail nomme exactement les documents joints, et un envoi programmé garde votre choix.
v2-044
NouveautéRetrouvez un devis en quelques lettres
Une barre de recherche est maintenant disponible en haut de la page Devis. Tapez le nom du client, l'immatriculation ou le numéro du devis et le tableau se filtre aussitôt, colonne par colonne. Pas besoin de respecter les tirets ou les accents, « ab 123 cd » retrouve AB-123-CD. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-043
NouveautéVotre marge calculée directement sur vos pièces
Sur la fiche d'une pièce (Tarification, onglet Pièces, et Stock), vous avez maintenant un prix d'achat et une marge. Saisissez votre prix d'achat puis votre prix de vente, la marge s'affiche en pourcentage et en euros. Ou tapez directement votre marge et le prix de vente se calcule tout seul. Un bidon d'huile acheté 20 € HT avec 50 % de marge, c'est 30 € HT, sans sortir la calculette. Vous pouvez aussi choisir l'unité de vente d'une pièce (pièce, litre, mètre, colis). Une huile au litre s'imprime « 4,5 L » sur vos devis et vos factures. Vos prix et vos devis déjà faits ne changent pas. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-042
NouveautéFrais divers sur vos devis : déchets, petites fournitures
Vous ajoutez sans doute à vos factures une participation au traitement des déchets ou un forfait petites fournitures (joints, nettoyant frein, chiffons…). Jusqu'ici, ces lignes finissaient en pièces ou en main d'œuvre, faute de mieux. Or saisies en pièces, elles comptaient comme de la vente de marchandises alors que ce sont des prestations. Elles ont désormais leur vraie place. Où le trouver ? À l'étape Frais d'un devis ou d'une facture, qui s'affiche maintenant pour tous les garages, y compris ceux qui travaillent uniquement en atelier. Choisissez « Ajouter un frais divers », indiquez le libellé et le montant, c'est fait. Les frais de déplacement restent au même endroit. Enregistrez vos frais habituels une bonne fois, dans Tarification, onglet Frais, ou directement depuis le devis avec « Nouveau frais habituel ». Ceux que vous utilisez le plus s'affichent en tête de l'étape Frais, et un clic suffit pour les ajouter. Le montant reste modifiable à chaque fois : 18 € de petites fournitures d'habitude, 25 € sur un gros chantier. Sur le devis et la facture, ces frais apparaissent dans un bloc « Frais divers », à part de la main d'œuvre et des pièces. Votre export URSSAF les range en prestations, et votre facture électronique (Factur-X) les reprend comme le PDF. À SAVOIR : Ces frais doivent figurer sur le devis avant les travaux, et leur tarif doit être affiché dans votre atelier. Les huiles usagées, les pneus et les batteries sont repris gratuitement par leurs filières de recyclage, ils ne se refacturent donc pas au client. Rien ne s'ajoute automatiquement à vos devis, et vos factures déjà émises ne changent pas. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-041
NouveautéCode radio sur la fiche du véhicule
Vous pouvez désormais enregistrer le code radio d'un véhicule, ce code antivol que l'autoradio réclame après un changement de batterie et que le client a presque toujours perdu. Il se saisit dans la fiche du client (dépliez le véhicule, puis « Modifier ») ou directement dans la partie Véhicule d'un devis ou d'une facture, juste sous le code moteur. Une fois enregistré, il revient tout seul au devis suivant pour ce véhicule. Il n'apparaît jamais sur vos devis ni vos factures, et il n'est jamais envoyé au client. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-040
NouveautéVendez vos pièces d'occasion avec la TVA sur la marge
Quand vous revendez une pièce d'occasion achetée à un particulier, un pneu par exemple, la TVA ne se calcule pas sur le prix de vente mais sur votre marge. La facture ne doit alors afficher aucune TVA sur cette pièce et porter la mention « Régime particulier – Biens d'occasion ». Gest'Garage s'en charge désormais. Où le trouver ? À l'étape Pièces d'un devis ou d'une facture, choisissez « Sur la marge (occasion) » dans le menu TVA sous la ligne. Le prix saisi devient le prix final, sans TVA ajoutée, et la pièce passe en « Économie circulaire ». Sur le devis et la facture, la colonne TVA de la pièce indique « Marge » et la mention apparaît dans les totaux. La main d'œuvre et les pièces neuves de la même facture gardent leur TVA habituelle. Les acomptes et les avoirs suivent la même règle, et la facture électronique (Factur-X) est conforme. Pour votre comptable, ces ventes sont rangées sur leur propre compte (707000) dans l'export FEC, ce qui lui permet de calculer la TVA sur votre marge. Le numéro se règle dans Paramètres, onglet Comptabilité. À SAVOIR : réservez ce choix aux pièces achetées sans TVA, à un particulier par exemple. Une pièce d'occasion achetée à un professionnel qui vous a facturé la TVA se vend avec la TVA normale. Garages en franchise de TVA, rien ne change pour vous. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-039
NouveautéArchivez vos devis refusés
Les devis refusés s'accumulaient dans la colonne « Refusé » du tableau des devis. Vous pouvez désormais les archiver pour alléger le tableau, sans rien perdre. Où le trouver ? Dans le menu d'un devis refusé, choisissez « Archiver ». En haut de la colonne « Refusé », le bouton « Archivés » affiche vos devis archivés, et « Désarchiver » remet un devis dans le tableau. À SAVOIR : Un devis qui porte un acompte ne peut pas être supprimé, car l'encaissement doit rester consultable en cas de contrôle. « Supprimer le devis » vous l'explique maintenant et vous propose de l'archiver directement. Le devis passe alors en refusé et son rendez-vous est annulé s'il en avait un. Rien n'est envoyé à vos clients, et un devis archivé reste dans la fiche du client.
v2-038
AméliorationAcompte d'un particulier sans facture d'acompte
Quand un client particulier vous verse un acompte, vous n'êtes plus obligé d'émettre une facture d'acompte. La loi ne l'impose que pour un client professionnel. Sur un devis accepté, ouvrez Acomptes puis Nouvel acompte et choisissez Sans facture. Indiquez le montant ou le pourcentage, le moyen de paiement et la date. L'acompte est enregistré et sort du reste à payer, et la facture de fin de travaux le déduira. Le bouton Reçu donne au client une preuve de son versement, utile pour un paiement en espèces. Si le client demande finalement une facture d'acompte, le bouton Faire la facture l'émet aux mêmes montants et à la même date d'encaissement. Pour un client professionnel rien ne change, la facture d'acompte reste obligatoire et c'est la seule proposée. L'acompte compte dans votre chiffre d'affaires du mois où vous l'encaissez, et votre export comptable le reprend. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-037
NouveautéUn devis accepté se modifie par avenant
Quand votre client a accepté un devis, vous le modifiez toujours comme d'habitude. Au moment d'enregistrer, Gest'Garage vous propose de créer un avenant, qui reprend vos modifications ainsi que les acomptes et la prise en charge du véhicule. Le devis d'origine reste tel que votre client l'a accepté, et l'avenant porte la mention « Remplace et annule le devis n° … ». Les notes internes, le kilométrage ou la référence d'une pièce s'enregistrent toujours directement. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-036
AméliorationLa fiche atelier remplace l'ordre de réparation sorti d'un devis
Le document que vous sortez d'un devis pour l'atelier s'appelle maintenant la fiche atelier. C'est la feuille de travail du mécanicien, sans aucun prix. Vous la trouvez avec le bouton « Fiche atelier » sur la carte du devis, sur la page du devis, dans la fenêtre du rendez-vous et dans le planning. Elle porte le numéro du devis et reprend les travaux avec leur durée et une case Fait, puis les pièces avec leur référence, leur quantité et une case OK. Une pièce issue de l'économie circulaire ou en échange standard affiche sa mention sous la désignation. L'état carrosserie saisi sur le devis apparaît dans un encadré avec les notes. En bas, vous notez l'heure d'arrivée du véhicule, et le mécanicien signe la fin de l'intervention ou la termine sans signer. Rien ne change pour l'ordre de réparation de la page Ordres de réparation. C'est toujours lui que votre client signe quand il vous laisse son véhicule sans devis signé, avec le schéma pour noter l'état du véhicule. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-035
NouveautéPlusieurs véhicules sur un même devis ou une même facture
Quand vous intervenez sur plusieurs véhicules d'un même client en un seul déplacement, vous pouvez désormais tout regrouper sur un seul document. À l'étape Véhicule, cliquez sur « Ajouter un véhicule ». Aux étapes Main d'œuvre et Pièces, un sélecteur en haut vous permet de choisir le véhicule auquel chaque ligne se rattache. Sur le PDF, chaque véhicule a sa propre page avec son immatriculation et son kilométrage, puis ses travaux et ses pièces. Les frais de déplacement et le total viennent à la fin, une seule fois. Rien ne change pour vos devis et factures à un seul véhicule. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-034
AméliorationFactures d'acompte, envoi par mail et reçu de paiement
Dans la fenêtre Acomptes d'un devis ou d'une facture, le bouton Envoyer adresse la facture d'acompte à votre client par mail. Si l'acompte est déjà encaissé, le reçu de paiement est joint automatiquement. Le bouton Reçu vous permet aussi de le télécharger. La facture d'acompte porte maintenant sa propre date d'émission et n'affiche plus « à régler » ni de cadre de signature. Un règlement enregistré avec le mauvais moyen se supprime depuis la même fenêtre, avec un motif, puis s'enregistre à nouveau. Les factures d'acompte déjà émises ne changent pas. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-033
AméliorationReçu de paiement et correction de kilométrage en un clic
Le paiement a maintenant son propre document. Quand un règlement est enregistré, un reçu de paiement est disponible à côté de « Télécharger la facture » et dans le menu de la liste des factures, et il part avec le mail « facture acquittée ». Il indique la date, le moyen de paiement, les acomptes déduits et le reste dû, et il se met à jour tout seul à chaque nouveau règlement. La facture, elle, reste le document que vous avez remis à votre client. Un kilométrage oublié à l'émission ? Depuis « Corriger le kilométrage », vous mettez à jour la fiche du véhicule, ou vous refaites la facture en un clic : l'avoir et la nouvelle facture s'affichent en aperçu avant de valider, et les règlements déjà encaissés passent sur la nouvelle facture. Au passage, le PDF de chaque facture, avoir et acompte est conservé tel qu'il a été émis, comme un original dans un classeur : vous retrouvez toujours le même fichier, quel que soit le jour où vous l'ouvrez.
v2-032
NouveautéFaites signer l'ordre de réparation sur l'écran
L'ordre de réparation se remplit maintenant directement dans Gest'Garage, qu'il vienne d'un devis ou que vous l'ayez créé sans devis depuis la page Ordres de réparation. Quand votre client dépose son véhicule, vous notez son heure d'arrivée et il signe au doigt sur l'écran, sans rien imprimer. En fin de travaux, le mécanicien déclare l'intervention terminée. Il peut signer sa fin de travaux s'il le souhaite, sinon son prénom, son nom et l'heure suffisent. Tout s'imprime dans les nouvelles cases de l'OR, date et heure d'arrivée, signature du client, signature du mécanicien et date de fin. Si vous préférez imprimer l'OR et le remplir au stylo, rien ne change, les cases restent vides. Quand vous transformez un OR sans devis en devis, l'heure d'arrivée et la signature de votre client suivent. Il n'a pas à signer une deuxième fois. Où le trouver : bouton « Ordre de réparation » sur la carte d'un devis, sur la page du devis ou depuis un rendez-vous, et dans le menu de chaque OR de la page Ordres de réparation. Une fenêtre s'ouvre avant le téléchargement, et c'est là que se fait désormais la signature sur place. L'envoi d'un OR à signer par lien ne change pas. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-031
NouveautéCréez vos forfaits avec leurs pièces
Pour les travaux qui reviennent toujours avec la même main-d'œuvre et les mêmes pièces, vous pouvez maintenant enregistrer un forfait une bonne fois pour toutes. Une vidange avec son filtre, son huile et son joint, des plaquettes avec leur liquide de frein. Sur un devis, choisissez le forfait comme une prestation habituelle. Le temps de main-d'œuvre est posé tout seul, et toutes ses pièces s'ajoutent à l'étape Pièces. Vous n'ajustez plus que ce qui change d'un véhicule à l'autre, le temps, un prix ou une pièce à retirer. Les pièces sont reprises au prix de votre catalogue du jour. Si vous changez le tarif d'une pièce, tous vos forfaits suivent sans rien refaire. Où le trouver : Tarification, onglet Prestations. Créez ou modifiez une prestation, indiquez son temps par défaut et ajoutez ses pièces dans « Pièces incluses ». Vos forfaits se retrouvent dans l'onglet « Forfaits avec pièces ». Vos prestations existantes ne changent pas. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-030
AméliorationEnvoyez un devis ou une facture à l'adresse de votre choix
Quand la fiche d'un client n'a pas d'email, ou qu'il vous en donne un autre, vous pouvez maintenant la saisir directement dans la ligne « À » de la fenêtre d'envoi, sans passer par sa fiche. C'est aussi possible pour une facture déjà émise. Si l'adresse diffère de celle de la fiche, Gest'Garage vous demande s'il faut la remplacer ou garder l'ancienne. Dans les deux cas le mail part à l'adresse saisie. Si la fiche n'avait pas d'email, l'adresse y est enregistrée automatiquement. Pour votre suivi, la page du devis ou de la facture affiche le dernier email envoyé et son destinataire, en orange quand ce n'est pas l'adresse de la fiche. Les adresses déjà utilisées pour ce client vous sont proposées en un clic dans la ligne « À ». La fenêtre de relance a aussi été revue. Elle reprend les mêmes destinataires que l'envoi, avec les copies, et un historique clair de ce qui a déjà été envoyé. Où le trouver : bouton Envoyer ou Relancer d'un devis ou d'une facture. Rien ne change pour l'envoi par SMS. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-029
NouveautéCommencez une facture le matin, terminez-la le soir
Une facture n'a plus besoin d'être terminée d'un seul coup. Vous pouvez maintenant l'enregistrer en brouillon, la reprendre plus tard, ajouter ce qui s'est ajouté en cours de travaux, et ne l'émettre qu'une fois complète. Où le trouver : page Factures, puis « Nouvelle facture ». À côté de « Émettre la facture », cliquez sur « Enregistrer en brouillon ». Vos brouillons se retrouvent dans l'onglet « Brouillons » de la page Factures, d'où vous pouvez les reprendre ou les supprimer. Un brouillon ne porte aucun numéro et n'apparaît pas dans votre comptabilité. Il ne compte pas non plus parmi vos devis. Le numéro de facture est attribué au moment où vous cliquez sur « Émettre la facture ». Une fois émise, la facture reste définitive, comme avant, et toute correction passe par un avoir. Les ventes de pièces sans véhicule fonctionnent aussi en brouillon. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-028
NouveautéFacturez une vente de pièces sans véhicule
Vous vendez aussi des pièces au comptoir ? Vous pouvez désormais les facturer sans immatriculation ni main d'œuvre. Où le trouver : page Factures, puis « Nouvelle facture ». À l'étape Véhicule, choisissez « Vente de pièces » puis ajoutez les pièces vendues. La facture, son PDF et les emails envoyés au client ne mentionnent alors aucun véhicule. Dans la liste des factures, elle apparaît comme « Sans véhicule · Facture pièces ». Rien ne change pour vos devis et vos factures de réparation : l'immatriculation y reste demandée.
v2-027
NouveautéVos devis et factures partent à plusieurs adresses en un seul envoi
Quand vous envoyez un devis ou une facture par email, une ligne « Cc » apparaît maintenant sous l'adresse de votre client. Ajoutez-y la comptabilité ou le service achats de l'entreprise, ils reçoivent le document en même temps, sans renvoi depuis votre boîte mail. Tapez simplement « compta » et Gest'Garage vous propose l'adresse complète avec le domaine de votre client. Les adresses en copie restent sur le document, elles suivent donc la relance, la facture et le rappel de règlement du même dossier. Pour une entreprise où ce sont toujours les mêmes interlocuteurs, activez « Garder pour les prochains documents de ce client », elles seront proposées sur chaque nouveau devis. Vous pouvez aussi les gérer depuis la fiche client, champ « Adresses en copie ». Suggéré par un garage utilisateur.
v2-026
AméliorationLe tour du véhicule existe maintenant pour les motos
Depuis la mise à jour 2-021, vous entourez les défauts d'une voiture sur son schéma au moment de la réception, au doigt ou à la souris, et le dessin s'imprime sur l'ordre de réparation. Les motos avaient jusqu'ici droit au même schéma que les voitures, ce qui ne servait pas à grand-chose. Le schéma moto arrive : dessus, face, arrière et les deux côtés, dessinés au trait comme celui de la voiture. Sur l'onglet Véhicule d'un ordre de réparation, deux boutons au-dessus du schéma, Voiture et Moto, choisissent la silhouette. Le choix est conservé avec l'ordre de réparation et le PDF reprend le bon schéma, avec vos traits. Changer de silhouette efface les traits déjà tracés, puisqu'un défaut entouré sur une portière ne veut plus rien dire sur un réservoir. Vos ordres de réparation existants restent sur le schéma voiture. Rien ne change pour les garages qui ne reçoivent que des voitures. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-025
AméliorationVos devis proposent les pièces issues de l'économie circulaire
Depuis le 1er octobre 2024, tout garage doit permettre à son client de choisir des pièces issues de l'économie circulaire (réemploi, échange standard) à la place de pièces neuves, pour certaines catégories de pièces. Le choix du client se recueille par écrit avant les travaux et se conserve deux ans. Gest'Garage s'en charge maintenant pour vous. Sur chaque ligne de pièce d'un devis ou d'une facture, un menu « Origine » propose Neuve, Économie circulaire ou Échange standard. Une pièce neuve n'ajoute rien au document. Une pièce d'une autre origine porte la mention légale sous sa désignation, sur le PDF comme sur la page que reçoit votre client. Au moment de la signature du devis ou de l'ordre de réparation, sur place ou par lien, votre client peut indiquer s'il préfère des pièces issues de l'économie circulaire ou des pièces neuves. Son choix est daté et imprimé à côté de sa signature. Il est facultatif et ne bloque jamais une signature au comptoir. Vos documents existants restent identiques. Les factures déjà émises ne sont pas modifiées. Les pièces de sécurité (freinage, direction, liaison au sol, trains roulants) ne sont pas concernées par la loi, et rien ne vous oblige à renseigner l'origine si toutes vos pièces sont neuves.
v2-024
NouveautéVos factures fournisseurs remplissent votre stock
Quand votre fournisseur vous envoie une facture électronique, ses pièces entrent dans votre stock sans que vous ayez à les ressaisir. Vous ouvrez la facture, vous relisez ce qui a été reconnu, vous corrigez ce qui doit l'être, vous validez. Le prix d'achat retenu est celui que vous avez réellement payé : si la ligne porte une remise, elle est déduite toute seule. Vos marges restent justes sans que vous y pensiez. Et votre garage apprend. La première fois, vous indiquez à quel article du catalogue correspond la référence du fournisseur. La fois suivante, tout est déjà reconnu, il ne reste qu'à valider. Les frais de port et les éco-contributions sont écartés d'office, et une facture ne peut jamais entrer deux fois en stock. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-023
NouveautéChoisissez la validité de vos devis et l'échéance de vos factures
Dans un devis, à l'étape « Infos et total », une nouvelle carte « Validité et échéance » vous laisse régler deux choses. La validité du devis : 7, 15, 30, 45, 60 ou 90 jours. La date limite s'affiche dans l'en-tête du devis. Si vous ne touchez à rien, elle reste à 30 jours comme avant. L'échéance de la facture : à réception, 30 jours, 30 jours fin de mois, 45 jours, 45 jours fin de mois, 60 jours, ou un texte libre avec « Autre ». Elle s'affiche dans l'en-tête de la facture, à côté de la date d'émission. Par défaut, aucune échéance n'est affichée. Vos conditions de règlement (Paramètres > Documents) ne changent pas et restent en bas de vos documents. Une fois la facture émise, l'échéance est figée avec elle. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-022
NouveautéPlusieurs garages sous le même SIRET, dans un seul compte
Vous exploitez plusieurs garages sous le même SIRET ? Ils tiennent désormais dans un seul compte, avec une seule comptabilité, un seul fichier clients et un seul abonnement. Chaque garage garde ce qui lui appartient : son enseigne, son logo et son adresse en en-tête de ses devis, factures, ordres de réparation et emails, la raison sociale et le SIRET de l'entreprise restant en pied de page. Chaque garage a ses horaires, son planning et son équipe. Vos collaborateurs sont rattachés au leur et n'apparaissent que chez eux : le responsable d'un site ne voit que ses devis, ses rendez-vous, ses statistiques et ses notifications, tandis que vous basculez d'un garage à l'autre depuis le sélecteur de l'en-tête. Vos clients aussi choisissent leur garage : la demande de devis et la prise de rendez-vous en ligne se font sur le site concerné, avec ses créneaux et ses mécaniciens, et vos campagnes partent au nom du garage que vous désignez. Retrouvez le tout dans le nouveau menu « Mes garages ». Votre garage actuel est compris dans votre abonnement, chaque garage supplémentaire coûte 10 € par mois, ou 96 € par an. Vous pouvez en retirer un à tout moment : il cesse d'être facturé à l'échéance suivante et reste ouvert jusqu'au terme de la période déjà réglée.
v2-021
NouveautéNotez l'état du véhicule à la réception, directement sur l'ordre de réparation
À la prise en charge, vous pouvez maintenant faire le tour du véhicule et entourer les défauts (rayures, chocs, bosses) directement sur un schéma, au doigt sur téléphone ou tablette, ou à la souris sur ordinateur. Vous le trouvez dans l'onglet Véhicule de vos ordres de réparation, avec un bouton pour annuler le dernier trait et un pour tout effacer. Vos traits apparaissent en rouge sur le schéma de l'ordre de réparation en PDF, à côté des défauts que vous avez décrits, dans un cadre « État du véhicule à la réception ». Une fois l'ordre de réparation signé, le schéma reste consultable mais ne peut plus être modifié. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-020
NouveautéLe motif du rendez-vous s'affiche dans le planning
Chaque rendez-vous du planning affiche maintenant son motif sous le nom du client : le motif saisi pour un rendez-vous sans devis, sinon la prestation prévue sur le devis (« Vidange +2 » quand il y en a plusieurs). En passant la souris sur un rendez-vous, vous retrouvez tout le détail : véhicule, prestations, demande du client, notes, et qui est assigné. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-019
AméliorationLes acomptes sortent du détail des devis et suivent l'argent réellement reçu
Il fallait ouvrir le détail d'un devis pour trouver les acomptes, tout en bas de la page. Ils sont maintenant dans le menu des trois points, sur vos devis acceptés comme sur vos factures. Un acompte émis n'est plus considéré comme encaissé d'office : vous choisissez à la création s'il est déjà reçu ou s'il reste à régler, et vous le marquez encaissé quand le client paie, en une fois ou en plusieurs (10 % en carte à la commande, 20 % en espèces à la reprise du véhicule). Un raccourci propose l'acompte correspondant à la totalité des pièces, remise déduite, pour les chantiers où vous avancez le matériel. Vos écrans distinguent enfin ce qui est facturé de ce qui est rentré en caisse, et vos acomptes remontent dans votre déclaration à la date où vous les avez réellement encaissés.
v2-018
NouveautéEncaissez une facture en plusieurs fois et par plusieurs moyens
Jusqu'ici, une facture était payée ou ne l'était pas : un seul montant, un seul moyen, une seule date. Un client qui laissait 40 € en espèces au comptoir et réglait le reste par carte trois jours plus tard n'était pas saisissable. Vous enregistrez maintenant chaque encaissement avec son montant, son moyen et sa date, autant de fois que nécessaire. Le reste à encaisser se recalcule tout seul, la facture passe en payé quand elle est soldée, et le mot « Partiel » vous dit d'un coup d'œil ce qui traîne. Une erreur de saisie se corrige en supprimant le règlement, avec un motif conservé dans vos logs.
v2-017
AméliorationVos horaires peuvent changer d'un jour à l'autre
Jusqu'ici, vos horaires d'ouverture valaient pour toute la semaine. Un garage ouvert de 09h00 à 18h30 du lundi au vendredi mais seulement de 09h00 à 12h00 le samedi devait choisir entre les deux, et le planning proposait des créneaux le samedi après-midi alors que l'atelier était fermé. Vous pouvez désormais donner ses propres horaires à chaque jour de la semaine. Le tableau vous montre votre semaine entière d'un coup d'œil : les jours qui suivent vos horaires habituels les affichent en gris, et vous ne remplissez que ceux qui sortent du lot. Le planning en tient compte partout : les créneaux proposés à vos clients sur la page de prise de rendez-vous, les heures grisées dans votre calendrier, et un rendez-vous trop long qui déborde reprend le lendemain à l'heure d'ouverture de ce jour-là. La pause déjeuner suit la même logique. Si elle ne tient pas dans les horaires d'un jour, par exemple une matinée qui ferme à midi, elle disparaît d'elle-même et la journée est traitée comme continue. Si vos horaires sont les mêmes toute la semaine, vous n'avez rien à faire, rien ne change pour vous. Rendez-vous dans Paramètres, onglet Horaires, section Horaires par jour.
v2-016
NouveautéVous êtes prévenu quand un mail n'arrive pas chez votre client
Jusqu'ici, un devis envoyé s'affichait comme envoyé, même quand l'adresse du client n'existait plus ou que sa boîte était fermée. Vous pouviez relancer quelqu'un qui n'avait jamais rien reçu, ou attendre une réponse qui ne viendrait pas. Désormais, quand un mail n'est pas remis, vous le savez : une notification arrive dans la cloche, un bandeau rouge s'affiche sur le devis ou la facture concernée, et la carte se signale directement sur votre tableau des devis. L'adresse est ensuite mise de côté pour éviter d'envoyer dans le vide : le prochain envoi est refusé, avec la raison affichée, le temps que vous corrigiez l'adresse sur la fiche du client. Si vous êtes sûr qu'elle est bonne, un bouton sur le document vous permet de réessayer quand même. Une boîte pleine ou une panne passagère chez le destinataire ne bloque rien : l'adresse reste utilisable, vous êtes seulement prévenu. Et rien ne change pour tous les mails qui arrivent normalement. Rien à activer. Les mails non remis apparaissent dans vos notifications, sur le document concerné et sur la fiche du client.
v2-015
NouveautéChoisissez le format de vos numéros de documents
Vous pouvez maintenant décider de la forme des numéros imprimés sur vos devis, factures, avenants et avoirs. Chaque type de document a son propre réglage : un préfixe si vous en voulez un, une remise à zéro chaque mois ou chaque janvier, un séparateur et le nombre de chiffres. Un aperçu vous montre le prochain numéro pendant que vous réglez. Vous arrivez d'un autre logiciel et vos factures étaient numérotées 202609-1 ? Vous pouvez retrouver exactement la même forme. Les documents déjà émis gardent leur numéro, rien ne change pour eux : le numéro est figé au moment de l'émission. Et si vous ne touchez à rien, votre numérotation actuelle reste identique. Rendez-vous dans Paramètres, onglet Documents, section Format des numéros.
v2-014
AméliorationChoisissez le véhicule du client sans connaître sa plaque
Jusqu'ici, il fallait connaître l'immatriculation à l'avance pour la saisir sur un devis. Cliquez maintenant dans le champ Immatriculation : les véhicules déjà enregistrés pour ce client apparaissent avec la marque, le modèle et le kilométrage. Un clic sur l'un d'eux remplit la fiche véhicule automatiquement. Où le trouver : étape Véhicule d'un devis, aussi bien à la création qu'à la modification. Ce qui ne change pas : si vous tapez une plaque, la recherche porte toujours sur tous les véhicules du garage et pas seulement sur ceux du client. Ces résultats indiquent désormais la fiche client à laquelle le véhicule est rattaché, pratique quand une voiture a changé de propriétaire. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-013
AméliorationLe planning respecte la pause du midi
Un rendez-vous long s'étalait jusqu'ici par-dessus votre pause déjeuner : six heures à partir de 9h00 se terminaient à 15h00 sur le planning, comme si personne ne s'arrêtait pour manger. Vous finissiez forcément plus tard que ce qui était affiché. Maintenant il s'arrête au début de votre pause et reprend après : 9h00 à 12h00, puis 14h00 à 16h00. Six heures de travail toujours, mais une heure de fin réaliste. Vos horaires de pause sont ceux de vos réglages, onglet Horaires. Certains jours on ne s'arrête pas. Une case « Travailler pendant la pause du midi » se trouve sous la durée au moment de poser le rendez-vous : cochez-la et il ne sera pas coupé. C'est vrai pour vos rendez-vous comme pour vos congés, formations et autres événements. À une différence près : un congé de 8h00 à 18h00 reste un congé de 8h00 à 18h00, il est simplement affiché en deux blocs autour du midi. Sa durée n'est jamais rallongée. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-012
AméliorationVos pages clients sont à votre nom, plus au nôtre
Quand vous envoyez un lien à un client, l'onglet de son navigateur affiche maintenant le nom de votre garage et votre logo, à la place de ceux de Gest'Garage. Un client qui reçoit votre lien de rendez-vous lit désormais « GARAGE DUPONT - Prise de rendez-vous » dans son onglet, avec votre logo en icône. Avant, il voyait « Gest'Garage - Logiciel de gestion pour garages indépendants », un nom qui ne lui disait rien et qui pouvait lui faire douter de l'origine du lien. C'est en place sur toutes les pages que vos clients ouvrent : prise de rendez-vous, consultation et validation de devis, signature de facture, facture à télécharger, ordre de réparation et fiche véhicule. Rien à régler de votre côté, c'est automatique. Le logo utilisé est celui de vos paramètres : si vous n'en avez pas encore chargé un, faites-le dans Paramètres, onglet Logo, il servira aussi d'icône sur les pages de vos clients.
v2-011
NouveautéRappelez un rendez-vous par SMS depuis votre planning
Un client qui oublie son rendez-vous, c'est une demi-journée d'atelier perdue. Depuis le planning, ouvrez un rendez-vous et cliquez sur Rappel SMS : le message est déjà écrit avec la date, l'heure et le véhicule concerné, vous n'avez plus qu'à l'envoyer. Vous pouvez le retoucher avant l'envoi, et si le client n'a pas de mobile renseigné, la fenêtre bascule sur un copier-coller pour que vous l'envoyiez depuis votre propre téléphone. Le bouton est là sur les rendez-vous liés à un devis comme sur les rendez-vous libres. Si un rappel est déjà parti, la fenêtre vous indique quand, pour éviter le doublon. Rien ne s'envoie tout seul, c'est vous qui choisissez le moment de relancer, et les rendez-vous passés ou annulés ne peuvent pas être rappelés par erreur.
v2-010
AméliorationSupprimer une demande de rendez-vous sans prévenir le client
Un rendez-vous réglé au téléphone n'a plus besoin d'être refusé pour disparaître de vos demandes. À côté de Refuser, un bouton Supprimer retire la demande et libère le créneau sans envoyer le moindre email ou SMS au client. Le devis reste intact, et le lien de réservation que le client a déjà reçu continue de fonctionner s'il souhaite reprendre un créneau lui-même.
v2-009
NouveautéUne couleur par collaborateur dans le planning
Chaque membre de votre équipe a désormais sa couleur, et les rendez-vous du planning prennent la couleur de la personne à qui ils sont confiés. Vous voyez d'un coup d'œil qui fait quoi dans la journée, sans ouvrir un seul rendez-vous. Vous n'avez rien à préparer : vos collaborateurs actuels ont déjà chacun leur couleur, et tout nouveau collaborateur en reçoit une à son arrivée. Pour la changer, ouvrez sa fiche depuis la page Équipe et choisissez dans la palette, ou saisissez la teinte de votre choix. Quand un rendez-vous est confié à plusieurs personnes, il prend la couleur de la première et affiche un liseré aux couleurs des autres sur son bord gauche. Les rendez-vous que vous n'avez encore attribués à personne restent en gris. Un rappel des couleurs de l'équipe s'affiche au-dessus du planning, et la couleur de chaque collaborateur apparaît sur sa carte dans la page Équipe.
v2-008
NouveautéFiche client pro remplie depuis l'INSEE
Vous tapez le SIRET d'un client professionnel, le reste se remplit tout seul depuis l'annuaire Sirene de l'INSEE : raison sociale, adresse, code postal, ville, SIREN et numéro de TVA. Ce que vous avez déjà saisi n'est jamais écrasé, seuls les champs vides se complètent. Ça marche aux trois endroits où vous saisissez un client pro : à la création d'une fiche, en modifiant une fiche existante, et directement dans un devis.
v2-007
NouveautéPréparez votre déclaration URSSAF en deux minutes
Vous êtes en entreprise individuelle ou en micro-entreprise ? La page Factures vous donne désormais votre chiffre d'affaires prêt à déclarer. Choisissez le mois, le trimestre ou l'année, et vous obtenez le montant encaissé sur la période, avec un bouton pour copier chaque total directement dans le formulaire de l'URSSAF. Le détail facture par facture se télécharge en tableur, avec le numéro, la date, le client et les montants. Les montants retenus sont ceux que vous avez encaissés, pas ceux que vous avez facturés : c'est la base que demande l'URSSAF. L'écran vous signale d'ailleurs les factures émises sur la période que vous n'avez pas encore pointées comme réglées, pour qu'aucun encaissement n'échappe à votre déclaration. Vous le trouverez dans Factures, puis Déclaration URSSAF.
v2-006
NouveautéPrévenez votre client par SMS dès que son véhicule est prêt
Quand les travaux sont terminés, un bouton « Prévenir : véhicule prêt » vous permet d'envoyer un SMS au client sans quitter la fiche. Le message est déjà rédigé, avec la marque, le modèle et l'immatriculation du véhicule concerné. Vous pouvez le modifier avant de l'envoyer, pour préciser un horaire de passage ou rappeler le montant à régler. Une fois le message parti, la fiche retient la date et l'heure de l'envoi : si vous rouvrez la fenêtre plus tard, vous voyez immédiatement que ce client a déjà été prévenu, et par qui. Ces SMS sont décomptés de vos 100 SMS automatiques mensuels, comme l'envoi d'un devis ou d'une facture. Si votre quota est épuisé, la fenêtre bascule sur le message à copier pour l'envoyer depuis votre propre téléphone, et l'envoi reste tracé de la même façon. Où le trouver : sur un devis accepté ou sur une facture, dans la barre d'actions en haut de la fiche, ou dans le menu « … » sur écran étroit. Le bouton n'apparaît que si le client a un numéro de téléphone renseigné.
v2-004
NouveautéTélécharger toutes les factures d'une période
Un bouton « Télécharger les PDF » apparaît sur la page Factures. Vous choisissez un mois ou une année, l'écran vous annonce ce qu'il a trouvé, et vous récupérez une archive ZIP rangée en trois dossiers : les factures, les factures d'acompte et les avoirs. Chaque document est retenu sur sa propre date d'émission, comme dans l'export comptable : un avoir de septembre sort dans septembre, même si la facture qu'il corrige date d'août. Les PDF sont régénérés au format Factur-X, identiques à ceux que reçoivent vos clients. Le téléchargement démarre immédiatement et le fichier se remplit au fur et à mesure. Comptez environ deux secondes et demie par document ; au-delà de 200 documents, préférez un export mois par mois.
v2-003
AméliorationFranchise en base de TVA : vos ventes VO enfin au bon régime
Si votre garage est en franchise en base de TVA (article 293 B du CGI), vos ventes de véhicules d'occasion en tiennent désormais compte : plus aucune TVA sur la marge n'est calculée, votre marge nette affichée correspond à votre marge réelle, et vos factures de vente portent automatiquement la mention légale « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » à la place du régime de la marge.
v2-002
NouveautéPartagez vos véhicules d'occasion et recevez les demandes des acheteurs
Chaque véhicule de votre stock VO dispose désormais d'une fiche publique soignée, avec photos, caractéristiques et prix. Envoyez-la à un acheteur intéressé en un clic, par email ou par SMS, directement depuis la fiche du véhicule. Les visiteurs peuvent vous laisser leurs coordonnées depuis cette fiche : leurs demandes arrivent dans un nouvel onglet « Demandes » de votre module de ventes, avec leur message, leur email et leur téléphone cliquables. Vous les marquez traitées au fur et à mesure. Et pour diffuser plus largement, le générateur d'annonce LeBonCoin prépare pour vous le titre, la description complète et vos photos prêtes à télécharger : il ne reste qu'à coller le tout dans le formulaire de dépôt.
v2-005
AméliorationUn seul abonnement, pour tous les garages
Gest'Garage n'a plus qu'un seul plan : 19 € par mois, ou 180 € par an, tout compris. Jusqu'à 5 collaborateurs sont inclus. Gérant, secrétaire, mécaniciens, apprenti : chacun son accès, son rôle et son planning, sans supplément. Si vous étiez en Solo, vous pouvez inviter votre équipe dès aujourd'hui. Chaque garage dispose de 100 SMS automatiques et de 5 000 emails de campagne par mois. Plus aucune fonctionnalité n'est réservée à un plan : gestion d'équipe, validation des rendez-vous, facture électronique, tout est ouvert dès le premier jour. Il n'y a plus de changement de plan, puisqu'il n'y a plus rien à choisir. Le passage du mensuel à l'annuel, et inversement, se fait depuis « Gérer mon abonnement » dans votre espace. Rien ne change pour les abonnés actuels.
v2-004
NouveautéSaisissez vos prix en TTC : fini les remises d'un centime
Vous raisonnez en prix TTC, celui que paie votre client ? Le logiciel aussi, désormais. À l'étape Main-d'œuvre ou Fournitures d'un devis, basculez le sélecteur « Saisie des prix » sur TTC : tapez 50, la ligne vaut 50,00 € TTC, le prix hors taxes est calculé automatiquement, avec la précision nécessaire pour que le compte tombe juste. Fini le centime d'écart : une pièce vendue 50 € TTC en trois exemplaires fait 150,00 € pile, plus jamais 150,01 €. Les remises de 0,01 € pour rattraper le total appartiennent au passé. Sous chaque prix, la contre-valeur s'affiche : en saisie TTC vous voyez le hors taxes qui figurera sur la facture, en saisie HT vous voyez le TTC que paiera le client. Le mode choisi est mémorisé par le devis, et vos documents restent parfaitement conformes : la facture mentionne toujours le prix unitaire hors taxes, désormais avec sa précision exacte, si bien que prix × quantité retombe sur le total au centime près. Votre catalogue de pièces et prestations accepte la même précision. Vos devis existants ne changent pas : la saisie reste en HT tant que vous n'activez pas le mode TTC. Ces trois nouveautés du jour, celle-ci, la date de paiement sur vos factures et la facturation sans coordonnées nous viennent du retour d'un seul garage. Vos retours font avancer le logiciel, n'hésitez pas à nous écrire.
v2-003
AméliorationFacturez vos clients sans email ni téléphone
Certains de vos clients n'ont pas d'adresse email et préfèrent ne pas communiquer de numéro de téléphone. Vous pouvez désormais créer leur fiche, leur devis et leur facture avec un nom et un prénom seulement, pour une facture remise en main propre, rien d'autre n'est requis. Un contact reste nécessaire uniquement pour envoyer un document par email ou par SMS : si vous tentez un envoi sans contact, un message clair vous l'indique à ce moment-là. Pour éviter les fiches en double, le logiciel vous prévient maintenant si un client du même nom existe déjà : vous choisissez en un clic de reprendre sa fiche ou de confirmer qu'il s'agit d'une autre personne. Un client enregistré avec son seul numéro de téléphone est également reconnu, quel que soit le format du numéro.
v2-002
AméliorationLa date de paiement s'affiche sur vos factures
Quand vous enregistrez un paiement avec une date antérieure : des factures de la semaine dernière validées aujourd'hui, par exemple, cette date figure désormais noir sur blanc sur la facture : la mention « PAYÉ » est complétée de la date et du mode de règlement que vous avez saisis. Votre liste de factures l'affiche aussi : le badge « Payé » devient « Payé le 12/08/2026 ». Cette date a toujours été enregistrée et transmise à votre comptabilité, elle est maintenant visible sur le document lui-même. Vos factures déjà payées l'afficheront dès le prochain téléchargement du PDF, sans aucune manipulation. Les factures émises avant la mise en place de cette information affichent « PAYÉ » comme avant.
v2-001
NouveautéInformations pour l'atelier : vos notes internes sur un devis
Vos devis et vos factures disposent désormais d'un espace de notes réservé à votre équipe. Vous le trouverez dans l'onglet « Infos & Total », juste sous le cadre « Remarques » destiné au client. Notez-y ce qui vous sert à travailler sans encombrer le document : numéros de devis fournisseurs, références de commande, consignes pour le mécanicien, rappels de toute nature. Vous les retrouvez d'un coup d'œil en rouvrant le devis, sans avoir à rechercher l'information ailleurs. Ces notes ne sortent jamais de votre espace, elles n'apparaissent ni sur le devis, ni sur la facture, ni sur l'avoir, ni sur l'ordre de réparation, ni sur les pages consultées par vos clients. Elles restent modifiables à tout moment, y compris après la signature du devis ou l'émission de la facture car une note n'est pas un élément de la facture, elle ne remet donc rien en cause. Chaque modification est enregistrée automatiquement. Cette amélioration nous a été suggérée par un garage utilisateur. Vos retours font avancer le logiciel, n'hésitez pas à nous écrire.
v2-000
NouveautéRecevez vos factures fournisseurs, comme la loi l'exigera au 1er septembre
À partir du 1er septembre 2026, vos fournisseurs n'auront plus le droit de vous envoyer leurs factures par courrier ni par simple email. La loi impose qu'elles passent par une plateforme agréée par l'État. C'est la réforme de la facturation électronique, et elle s'applique à tous les garages, quelle que soit leur taille. Gest'Garage s'en occupe pour vous. Une fois raccordé, vos factures fournisseurs arrivent toutes seules dans le nouveau menu Factures fournisseurs. Elles sont lues automatiquement, le fournisseur, le montant, la TVA, l'échéance et le détail des lignes s'affichent sans que vous ayez à ressaisir quoi que ce soit. Vous êtes prévenu à chaque arrivée par une notification, et vous pouvez ouvrir le document d'origine à tout moment. Vous décidez ensuite du sort de chaque facture. Approuvez-la, mettez-la en litige, ou refusez-la en choisissant un motif dans la liste officielle. Votre décision est transmise à votre fournisseur par la plateforme, ce qui vous évite l'appel téléphonique et vous laisse une trace horodatée en cas de désaccord. Le raccordement se fait une seule fois, depuis le menu Factures fournisseurs. Il passe par une vérification de votre identité et l'inscription de votre adresse de réception à l'annuaire officiel, comme la réforme l'exige. Si vous êtes déjà passé par une autre plateforme agréée, dites-le nous depuis le bandeau d'accueil et nous ne vous le redemanderons pas.
v1-038
NouveautéSupprimer un véhicule de la fiche d'un client
Quand un client vend sa voiture, vous pouvez désormais retirer le véhicule de sa fiche : ouvrez la fiche client, onglet Véhicules, puis « Supprimer ». Vos devis et factures déjà émis ne sont pas modifiés, ils conservent l'immatriculation et les informations du véhicule.
v1-037
AméliorationVotre logo peut enfin s'afficher en grand sur vos documents
La taille du logo était figée et les logos larges ressortaient minuscules sur les devis et factures. Vous pouvez maintenant choisir entre trois tailles dans Paramètres → Logo. Le réglage par défaut ne change rien à vos documents actuels.
v1-036
CorrectionLe taux de TVA que vous saisissez est désormais toujours respecté
Une ligne facturée à 0 % de TVA pouvait repasser à 20 % au moment de l'édition de la facture, créant un écart entre le montant affiché à l'écran et celui imprimé sur le PDF. C'est corrigé : le taux saisi est conservé à l'identique, sur vos devis, vos factures et le fichier Factur-X. Même correction dans vos catalogues de prestations et de fournitures, où un champ TVA laissé vide pouvait être enregistré à 0 %.
v1-035
AméliorationPlusieurs sociétés, une seule adresse mail
Vos clients qui gèrent plusieurs sociétés, une holding et ses filiales, par exemple, peuvent désormais utiliser la même adresse mail sur chacune de leurs fiches. Chaque société garde sa propre fiche, son SIRET, ses véhicules et ses devis. L'application vous prévient quand un SIRET est déjà rattaché à une autre fiche, et vous demande confirmation avant de renommer un client, puisque le nouveau nom s'applique aussi à ses devis passés. Un SIRET mal saisi est maintenant signalé dès la frappe au lieu d'être enregistré tel quel.
v1-034
NouveautéNouveau : la gestion de stock de vos pièces
Gérez enfin votre stock de pièces directement dans l'application. Vous suivez vos quantités en temps réel, avec l'emplacement et le fournisseur de chaque article, et vous êtes alerté automatiquement dès qu'une pièce passe sous son seuil ou tombe en rupture, par une notification et une pastille dans le menu. Le stock se met à jour tout seul : chaque fois que vous facturez une pièce, la quantité est décrémentée sans que vous ayez à y penser. Au moment de créer un devis, vous voyez directement ce qu'il reste en stock et vous êtes prévenu si vous vendez plus que disponible. Pour démarrer, importez votre stock de départ en quelques secondes depuis un fichier CSV grâce au modèle fourni. Vous pouvez aussi enregistrer vos mouvements manuels (entrées, sorties, inventaire) et retrouver l'historique complet de chaque article. Enfin, éditez à tout moment l'état de votre stock valorisé, en CSV ou en PDF, à remettre à votre comptable pour l'inventaire de clôture. Retrouvez l'ensemble dans le nouveau menu Stock. Il s'agit d'une première version, vos retours nous aideront à l'enrichir.
v1-033
NouveautéUne fiche client repensée, tout au même endroit
La page client fait peau neuve et devient le véritable centre de votre relation client. En un coup d'œil : le chiffre d'affaires facturé, les montants impayés, les véhicules et le dernier passage. Tout est réuni dans des onglets clairs. Informations : modifiez les coordonnées du client directement sur la fiche, sans changer de page. Véhicules : consultez et éditez chaque véhicule, son kilométrage et son historique d'entretien, et rattachez un véhicule à un autre client en cas de revente. Devis & Factures : suivez tous les documents du client, marquez une facture payée, annulez un paiement enregistré par erreur, et relancez une facture impayée par email ou SMS (envoi immédiat ou planifié). Activité : retrouvez tout l'historique de la relation (devis, factures, paiements, rendez-vous, avoirs) avec recherche, filtre et tri, pour répondre à un client en quelques secondes.
v1-032
NouveautéFacture directe : facturez en un clic, sans devis préalable
Vous pouvez désormais créer et émettre une facture directement, sans avoir à passer par un devis. Idéal pour les interventions rapides au comptoir, les ventes de pièces ou les petits travaux réglés sur place. Depuis l'écran Factures, le bouton « Nouvelle facture » ouvre un formulaire complet (client, véhicule, prestations, fournitures) et un récapitulatif clair avant validation : numéro de facture, client, véhicule, kilométrage et total TTC. Votre facture reste 100 % conforme (mentions légales, numérotation continue, écriture comptable, archivage inaltérable).
v1-031
NouveautéTransmettez votre comptabilité à votre expert-comptable en un clic
La gestion comptable d'un garage automobile ne devrait pas vous faire perdre du temps. Avec Gest'Garage, fini le parcours fastidieux « exporter, télécharger, retrouver le fichier, rédiger un email, joindre la pièce ». Depuis votre page Factures, ouvrez Export comptable et envoyez vos écritures directement à votre expert-comptable, par email, en quelques secondes. Vous choisissez le format adapté à votre situation : Le FEC annuel (Fichier des Écritures Comptables) Le fichier légal et conforme de votre exercice, exigé par l'administration fiscale en cas de contrôle. Ventes, avoirs et encaissements y sont consolidés au format réglementaire, sans aucune manipulation de votre part. Vous êtes serein face à vos obligations comptables. L'export des écritures du mois Un export mensuel au même format FEC, directement importable dans le logiciel de votre comptable. Idéal pour une tenue de comptabilité régulière : votre cabinet récupère vos écritures chaque mois, sans ressaisie, ce qui réduit les erreurs et accélère vos clôtures. Pensé pour vous faire gagner du temps L'adresse email de votre comptable est mémorisée pour vos prochains envois, tout en restant modifiable quand vous le souhaitez. Vous recevez systématiquement une copie de chaque envoi, pour garder une trace. Et si vous préférez la méthode classique, le téléchargement du fichier reste toujours disponible. Une fonctionnalité de plus pour faire de Gest'Garage le logiciel de gestion tout-en-un des garages automobiles : devis, facturation conforme, planning, et désormais une passerelle comptable fluide avec votre expert-comptable.
v1-030
NouveautéPré-remplissage automatique des véhicules par plaque d'immatriculation
Fini la saisie manuelle des véhicules. Renseignez simplement la plaque d'immatriculation, cliquez sur la loupe, et toutes les informations du véhicule se remplissent automatiquement. Marque, modèle, version, date de première mise en circulation, numéro VIN : tout est récupéré depuis les données officielles du véhicule, en quelques secondes. La recherche est disponible partout où vous saisissez un véhicule : création d'un devis, ordre de réparation, fiche véhicule et vente de véhicule d'occasion. Pour aller encore plus vite, le logiciel commence toujours par chercher dans vos véhicules déjà enregistrés via le menu déroulant. La loupe, elle, interroge la base nationale des immatriculations pour les véhicules que vous ne connaissez pas encore. Un gain de temps considérable au quotidien, une saisie sans erreur, et des devis et ordres de réparation prêts plus vite pour vos clients.
v1-029
NouveautéAperçu client du planning
Vous pouvez désormais visualiser votre planning exactement comme le voient vos clients lors de la prise de rendez-vous. Depuis la page Planning, le bouton « Aperçu client » ouvre une fenêtre en lecture seule qui reprend l'affichage et les disponibilités réelles présentées aux clients. Un champ de durée en heures permet de simuler une prestation et de voir, d'un coup d'œil, le remplissage de chaque journée et les créneaux encore libres.
v1-028
AméliorationVos emails partent désormais au nom de votre garage
Tous les emails envoyés à vos clients depuis Gest'Garage : devis, factures, rendez-vous et campagnes partent maintenant au nom de votre garage, et non plus sous une adresse générique. Vos clients reconnaissent immédiatement votre garage dans leur boîte de réception, ce qui renforce votre image de marque et la confiance qu'ils vous accordent. Et lorsqu'un client répond à l'un de vos emails, sa réponse vous arrive directement : vous ne manquez aucune demande et gardez une relation simple et fluide avec votre clientèle, sans intermédiaire.
v1-027
NouveautéCampagnes email : fidélisez vos clients et faites-les revenir au garage
Avec les Campagnes email de Gest'Garage, gardez le contact avec vos clients et faites-les revenir à l'atelier sans effort. En quelques clics, envoyez une promotion ou une actualité à toute votre base clients : un message personnalisé avec le prénom de chaque client, une image, et des modèles prêts à l'emploi pour les temps forts du garage (pneus, révision, contrôle technique, climatisation). Pour des relances vraiment efficaces, ciblez les bons clients à chaque campagne : clients actifs ou inactifs, particuliers ou professionnels, par ville, anciens clients ou prospects. Chaque email intègre un bouton « Demander un devis » et les nouvelles demandes arrivent directement dans votre tableau de bord, prêtes à être traitées. Mesurez l'impact de chaque campagne grâce au suivi des emails envoyés, des clics et des demandes de devis générées, pour savoir ce qui fonctionne vraiment. Vos clients gardent le contrôle avec une désinscription en un clic, gérée depuis leur fiche. La façon simple, pour un garage automobile, de fidéliser sa clientèle et de développer son activité.
v1-026
NouveautéGérez les acomptes de vos clients, en toute conformité
Gest'Garage gère désormais les acomptes de bout en bout pour votre garage. Depuis un devis accepté ou une facture, émettez une facture d'acompte en montant ou en pourcentage, idéale pour encaisser avant une réparation ou la commande de pièces. L'acompte versé est automatiquement déduit sur la facture finale, avec le « Net à payer » affiché clairement. En cas d'erreur, un avoir d'acompte est généré en un clic. Le tout 100 % conforme : TVA exigible à l'encaissement, mention obligatoire sur la facture, Factur-X et écritures comptables (FEC) incluses, sans aucune saisie comptable de votre part.
v1-025
NouveautéEnvoyez vos SMS automatiquement, en un clic
🎉 La nouveauté la plus attendue est enfin là 🎉 Fini le copier-coller : vous pouvez désormais envoyer vos devis, demandes de rendez-vous, factures et relances directement par SMS, automatiquement, depuis Gest'Garage. Comment ça marche ? Au moment d'envoyer un document, choisissez « Envoi automatique ». Le SMS part instantanément sur le mobile de votre client, avec le lien sécurisé. Vous gardez le contrôle : prévisualisez et personnalisez le message avant l'envoi (le lien, lui, reste protégé). Et le mode copier-coller reste toujours disponible si vous le préférez. Inclus dans votre formule : 75 SMS/mois en Solo, 150 en Équipe, 300 en Équipe+. Une fois le quota atteint, l'envoi manuel prend le relais. Pourquoi le SMS ? Il est lu dans la quasi-totalité des cas et en quelques minutes, là où un email passe souvent inaperçu. Plus de réponses, des devis acceptés plus vite, des rendez-vous confirmés sans relancer dix fois.
v1-024
AméliorationVues de devis : fini les doublons
Le suivi de consultation des devis devient encore plus précis ! Jusqu'à présent, chaque rafraîchissement de la page par votre client faisait grimper le compteur de vues... pas vraiment représentatif. Désormais, une consultation est comptabilisée une seule fois par session : si votre client recharge le devis 10 fois dans la foulée, ça ne compte que pour une seule vue. S'il revient quelques minutes plus tard ou ouvre le devis depuis un autre appareil, une nouvelle vue est enregistrée, comme attendu. Vous avez maintenant une vision juste de l'intérêt réel porté à vos devis, pour mieux décider quand relancer.
v1-023
NouveautéChoisissez si les RDV en ligne doivent être validés manuellement
Vous pouvez désormais activer la validation manuelle des rendez-vous pris en ligne, même quand vous travaillez seul. Dans Paramètres → Informations → Rendez-vous, un nouveau réglage "Approbation automatique des rendez-vous" vous laisse choisir : - Activé (par défaut) : les RDV pris en ligne sont confirmés automatiquement et ajoutés à votre planning - Désactivé : les RDV arrivent dans "Demandes RDV" et attendent votre validation avant d'être confirmés au client Pratique pour relire chaque demande avant de bloquer un créneau, surtout quand votre planning se remplit. Pour les équipes de plusieurs mécaniciens, la validation manuelle reste obligatoire comme avant.
v1-021
NouveautéJours fériés gérés automatiquement dans le calendrier RDV
Les jours fériés français sont désormais détectés et affichés automatiquement dans votre calendrier de rendez-vous. Par défaut, ces journées apparaissent comme fermées, mais vous pouvez les basculer en "ouvert" d'un simple clic si votre garage travaille exceptionnellement ce jour-là. Le réglage est indépendant pour chaque date, et la prise de RDV publique respecte automatiquement votre choix. Fini les rendez-vous pris par erreur un 1er mai ou un 15 août.
v1-020
NouveautéEnvoyez vos factures par SMS à vos clients
Partagez vos factures avec vos clients en un clic, par SMS ou par e-mail. Un lien sécurisé permet à votre client de consulter le montant et de télécharger sa facture en PDF à tout moment, depuis son téléphone ou son ordinateur, sans création de compte, sans application à installer. Lors de l'envoi d'une facture non signée, un nouveau sélecteur vous permet aussi de choisir entre "Pour signature" (signature électronique requise) ou "Sans signature" (simple consultation et téléchargement). Plus besoin de deux boutons distincts : tout se fait depuis la même popup, avec une planification d'envoi possible et un lien SMS prêt à être copié. Idéal pour les clients qui préfèrent recevoir leurs documents par SMS plutôt que par e-mail, et pour accélérer la transmission de vos factures après intervention.
v1-019
CorrectionPlanification d'emails - corrections et améliorations
Correction de l'envoi immédiat des factures en mode planifié. Ajout de l'option SMS pour la facture acquittée. Amélioration de l'affichage des emails planifiés dans la liste des factures.
v1-018
CorrectionCorrection prise de RDV avec durée inférieure à 30 minutes
Correction d'un bug qui empêchait les clients de choisir un créneau lorsque la durée estimée de l'intervention était inférieure à 30 minutes (ex : 24 min). Tous les créneaux apparaissaient incorrectement comme "Complet".
v1-017
CorrectionAnnulation de paiement sur les factures
Il est désormais possible d'annuler un paiement enregistré sur une facture. Un motif obligatoire est demandé pour assurer la traçabilité comptable.
v1-016
CorrectionCorrection de la pagination des logs d'audit
La pagination des logs d'audit est désormais fonctionnelle. Les boutons Précédent/Suivant et l'indicateur de page s'affichent correctement lorsque les résultats dépassent une page. Le compteur de résultats ("Affichage de X à Y sur Z résultats") est également opérationnel.
v1-015
NouveautéSuivi de consultation des devis
Vous pouvez désormais savoir si votre client a consulté ou non le devis que vous lui avez envoyé. Un indicateur visuel apparaît directement sur le tableau de visualisation des devis et également sur la page de détail d'un devis : "Vu le [date] à [heure]" en vert si consulté, ou "Non consulté" en gris. Le nombre de consultations est également affiché. La mise à jour se fait en temps réel, sans avoir à rafraîchir la page. Idéal pour savoir quand relancer un client !
v1-014
CorrectionEnvoi des CGV avec les devis par email
Les conditions générales de vente sont désormais correctement jointes lors de l'envoi d'un devis par email et affichées sur les pages accessibles par vos clients. Un oubli empêchait leur transmission, ce qui pouvait poser problème en cas de litige. Vos devis sont maintenant conformes dès l'envoi.
v1-013
NouveautéEnvoi par SMS des devis, factures et rendez-vous
Partagez vos devis, factures et confirmations de rendez-vous par SMS en générant un lien sécurisé vers le document. Depuis la fiche d'un devis ou d'une facture, un nouveau bouton vous permet de copier ce lien et de l'envoyer manuellement par SMS à votre client. Une alternative pratique à l'email pour les clients plus réactifs par téléphone. À terme, l'envoi par SMS sera entièrement automatisé directement depuis Gest'Garage.
v1-012
NouveautéRectification du kilométrage sur un véhicule
Corrigez le kilométrage d'un véhicule directement depuis une facture ou un devis, même après signature. Une section dédiée vous permet de saisir le bon kilométrage avec un motif de correction. Chaque modification est tracée dans les logs d'audit pour garantir la conformité de vos documents.
v1-011
AméliorationDétection et suppression des doublons
Gest'Garage détecte désormais automatiquement les doublons dans votre catalogue de prestations et de fournitures. En un clic, identifiez et supprimez les entrées en double pour garder un catalogue propre et éviter les erreurs lors de la création de vos devis.
v1-010
AméliorationPrise en charge des anciennes immatriculations
L'ajout et la recherche de véhicules acceptent désormais les anciennes plaques d'immatriculation françaises (format type 1234 AB 75), en plus du format SIV actuel (AA-123-AA). Que vos clients roulent avec un véhicule récent ou ancien, la saisie est fluide et validée automatiquement.
v1-009
NouveautéRelance des devis en attente
Relancez vos clients directement depuis la fiche d'un devis en attente de réponse. Un bouton de relance vous permet d'envoyer un email de rappel en un clic, avec la possibilité d'ajouter un message personnalisé. Chaque relance est tracée avec un historique complet : nombre d'envois, dates et messages. Vous gardez une visibilité claire sur le suivi commercial de chaque devis.
Réception obligatoire depuis le 1ᵉʳ septembre 2026
Vos factures fournisseurs arrivent. Encore faut-il pouvoir les recevoir.
Vous créez votre compte, vous vous raccordez en cinq minutes, et vos factures fournisseurs vous arrivent par le canal officiel exigé depuis le 1ᵉʳ septembre 2026. Vos propres factures sortent au format Factur-X : un an d'avance sur l'obligation d'émettre.
Réception obligatoire depuis
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