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Les nouveautés Gest'Garage
Toutes les évolutions du logiciel, version par version : ce qui arrive, ce qui s'améliore et ce qui se corrige.
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Versions publiées
23 septembre 2026
Dernière mise à jour
v2-027
NouveautéVos devis et factures partent à plusieurs adresses en un seul envoi
Quand vous envoyez un devis ou une facture par email, une ligne « Cc » apparaît maintenant sous l'adresse de votre client. Ajoutez-y la comptabilité ou le service achats de l'entreprise, ils reçoivent le document en même temps, sans renvoi depuis votre boîte mail. Tapez simplement « compta » et Gest'Garage vous propose l'adresse complète avec le domaine de votre client. Les adresses en copie restent sur le document, elles suivent donc la relance, la facture et le rappel de règlement du même dossier. Pour une entreprise où ce sont toujours les mêmes interlocuteurs, activez « Garder pour les prochains documents de ce client », elles seront proposées sur chaque nouveau devis. Vous pouvez aussi les gérer depuis la fiche client, champ « Adresses en copie ». Suggéré par un garage utilisateur.
v2-026
AméliorationLe tour du véhicule existe maintenant pour les motos
Depuis la mise à jour 2-021, vous entourez les défauts d'une voiture sur son schéma au moment de la réception, au doigt ou à la souris, et le dessin s'imprime sur l'ordre de réparation. Les motos avaient jusqu'ici droit au même schéma que les voitures, ce qui ne servait pas à grand-chose. Le schéma moto arrive : dessus, face, arrière et les deux côtés, dessinés au trait comme celui de la voiture. Sur l'onglet Véhicule d'un ordre de réparation, deux boutons au-dessus du schéma, Voiture et Moto, choisissent la silhouette. Le choix est conservé avec l'ordre de réparation et le PDF reprend le bon schéma, avec vos traits. Changer de silhouette efface les traits déjà tracés, puisqu'un défaut entouré sur une portière ne veut plus rien dire sur un réservoir. Vos ordres de réparation existants restent sur le schéma voiture. Rien ne change pour les garages qui ne reçoivent que des voitures. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-025
AméliorationVos devis proposent les pièces issues de l'économie circulaire
Depuis le 1er octobre 2024, tout garage doit permettre à son client de choisir des pièces issues de l'économie circulaire (réemploi, échange standard) à la place de pièces neuves, pour certaines catégories de pièces. Le choix du client se recueille par écrit avant les travaux et se conserve deux ans. Gest'Garage s'en charge maintenant pour vous. Sur chaque ligne de pièce d'un devis ou d'une facture, un menu « Origine » propose Neuve, Économie circulaire ou Échange standard. Une pièce neuve n'ajoute rien au document. Une pièce d'une autre origine porte la mention légale sous sa désignation, sur le PDF comme sur la page que reçoit votre client. Au moment de la signature du devis ou de l'ordre de réparation, sur place ou par lien, votre client peut indiquer s'il préfère des pièces issues de l'économie circulaire ou des pièces neuves. Son choix est daté et imprimé à côté de sa signature. Il est facultatif et ne bloque jamais une signature au comptoir. Vos documents existants restent identiques. Les factures déjà émises ne sont pas modifiées. Les pièces de sécurité (freinage, direction, liaison au sol, trains roulants) ne sont pas concernées par la loi, et rien ne vous oblige à renseigner l'origine si toutes vos pièces sont neuves.
v2-024
NouveautéVos factures fournisseurs remplissent votre stock
Quand votre fournisseur vous envoie une facture électronique, ses pièces entrent dans votre stock sans que vous ayez à les ressaisir. Vous ouvrez la facture, vous relisez ce qui a été reconnu, vous corrigez ce qui doit l'être, vous validez. Le prix d'achat retenu est celui que vous avez réellement payé : si la ligne porte une remise, elle est déduite toute seule. Vos marges restent justes sans que vous y pensiez. Et votre garage apprend. La première fois, vous indiquez à quel article du catalogue correspond la référence du fournisseur. La fois suivante, tout est déjà reconnu, il ne reste qu'à valider. Les frais de port et les éco-contributions sont écartés d'office, et une facture ne peut jamais entrer deux fois en stock. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-023
NouveautéChoisissez la validité de vos devis et l'échéance de vos factures
Dans un devis, à l'étape « Infos et total », une nouvelle carte « Validité et échéance » vous laisse régler deux choses. La validité du devis : 7, 15, 30, 45, 60 ou 90 jours. La date limite s'affiche dans l'en-tête du devis. Si vous ne touchez à rien, elle reste à 30 jours comme avant. L'échéance de la facture : à réception, 30 jours, 30 jours fin de mois, 45 jours, 45 jours fin de mois, 60 jours, ou un texte libre avec « Autre ». Elle s'affiche dans l'en-tête de la facture, à côté de la date d'émission. Par défaut, aucune échéance n'est affichée. Vos conditions de règlement (Paramètres > Documents) ne changent pas et restent en bas de vos documents. Une fois la facture émise, l'échéance est figée avec elle. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-022
NouveautéPlusieurs garages sous le même SIRET, dans un seul compte
Vous exploitez plusieurs garages sous le même SIRET ? Ils tiennent désormais dans un seul compte, avec une seule comptabilité, un seul fichier clients et un seul abonnement. Chaque garage garde ce qui lui appartient : son enseigne, son logo et son adresse en en-tête de ses devis, factures, ordres de réparation et emails, la raison sociale et le SIRET de l'entreprise restant en pied de page. Chaque garage a ses horaires, son planning et son équipe. Vos collaborateurs sont rattachés au leur et n'apparaissent que chez eux : le responsable d'un site ne voit que ses devis, ses rendez-vous, ses statistiques et ses notifications, tandis que vous basculez d'un garage à l'autre depuis le sélecteur de l'en-tête. Vos clients aussi choisissent leur garage : la demande de devis et la prise de rendez-vous en ligne se font sur le site concerné, avec ses créneaux et ses mécaniciens, et vos campagnes partent au nom du garage que vous désignez. Retrouvez le tout dans le nouveau menu « Mes garages ». Votre garage actuel est compris dans votre abonnement, chaque garage supplémentaire coûte 10 € par mois, ou 96 € par an. Vous pouvez en retirer un à tout moment : il cesse d'être facturé à l'échéance suivante et reste ouvert jusqu'au terme de la période déjà réglée.
v2-021
NouveautéNotez l'état du véhicule à la réception, directement sur l'ordre de réparation
À la prise en charge, vous pouvez maintenant faire le tour du véhicule et entourer les défauts (rayures, chocs, bosses) directement sur un schéma, au doigt sur téléphone ou tablette, ou à la souris sur ordinateur. Vous le trouvez dans l'onglet Véhicule de vos ordres de réparation, avec un bouton pour annuler le dernier trait et un pour tout effacer. Vos traits apparaissent en rouge sur le schéma de l'ordre de réparation en PDF, à côté des défauts que vous avez décrits, dans un cadre « État du véhicule à la réception ». Une fois l'ordre de réparation signé, le schéma reste consultable mais ne peut plus être modifié. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-020
NouveautéLe motif du rendez-vous s'affiche dans le planning
Chaque rendez-vous du planning affiche maintenant son motif sous le nom du client : le motif saisi pour un rendez-vous sans devis, sinon la prestation prévue sur le devis (« Vidange +2 » quand il y en a plusieurs). En passant la souris sur un rendez-vous, vous retrouvez tout le détail : véhicule, prestations, demande du client, notes, et qui est assigné. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-019
AméliorationLes acomptes sortent du détail des devis et suivent l'argent réellement reçu
Il fallait ouvrir le détail d'un devis pour trouver les acomptes, tout en bas de la page. Ils sont maintenant dans le menu des trois points, sur vos devis acceptés comme sur vos factures. Un acompte émis n'est plus considéré comme encaissé d'office : vous choisissez à la création s'il est déjà reçu ou s'il reste à régler, et vous le marquez encaissé quand le client paie, en une fois ou en plusieurs (10 % en carte à la commande, 20 % en espèces à la reprise du véhicule). Un raccourci propose l'acompte correspondant à la totalité des pièces, remise déduite, pour les chantiers où vous avancez le matériel. Vos écrans distinguent enfin ce qui est facturé de ce qui est rentré en caisse, et vos acomptes remontent dans votre déclaration à la date où vous les avez réellement encaissés.
v2-018
NouveautéEncaissez une facture en plusieurs fois et par plusieurs moyens
Jusqu'ici, une facture était payée ou ne l'était pas : un seul montant, un seul moyen, une seule date. Un client qui laissait 40 € en espèces au comptoir et réglait le reste par carte trois jours plus tard n'était pas saisissable. Vous enregistrez maintenant chaque encaissement avec son montant, son moyen et sa date, autant de fois que nécessaire. Le reste à encaisser se recalcule tout seul, la facture passe en payé quand elle est soldée, et le mot « Partiel » vous dit d'un coup d'œil ce qui traîne. Une erreur de saisie se corrige en supprimant le règlement, avec un motif conservé dans vos logs.
v2-017
AméliorationVos horaires peuvent changer d'un jour à l'autre
Jusqu'ici, vos horaires d'ouverture valaient pour toute la semaine. Un garage ouvert de 09h00 à 18h30 du lundi au vendredi mais seulement de 09h00 à 12h00 le samedi devait choisir entre les deux, et le planning proposait des créneaux le samedi après-midi alors que l'atelier était fermé. Vous pouvez désormais donner ses propres horaires à chaque jour de la semaine. Le tableau vous montre votre semaine entière d'un coup d'œil : les jours qui suivent vos horaires habituels les affichent en gris, et vous ne remplissez que ceux qui sortent du lot. Le planning en tient compte partout : les créneaux proposés à vos clients sur la page de prise de rendez-vous, les heures grisées dans votre calendrier, et un rendez-vous trop long qui déborde reprend le lendemain à l'heure d'ouverture de ce jour-là. La pause déjeuner suit la même logique. Si elle ne tient pas dans les horaires d'un jour, par exemple une matinée qui ferme à midi, elle disparaît d'elle-même et la journée est traitée comme continue. Si vos horaires sont les mêmes toute la semaine, vous n'avez rien à faire, rien ne change pour vous. Rendez-vous dans Paramètres, onglet Horaires, section Horaires par jour.
v2-016
NouveautéVous êtes prévenu quand un mail n'arrive pas chez votre client
Jusqu'ici, un devis envoyé s'affichait comme envoyé, même quand l'adresse du client n'existait plus ou que sa boîte était fermée. Vous pouviez relancer quelqu'un qui n'avait jamais rien reçu, ou attendre une réponse qui ne viendrait pas. Désormais, quand un mail n'est pas remis, vous le savez : une notification arrive dans la cloche, un bandeau rouge s'affiche sur le devis ou la facture concernée, et la carte se signale directement sur votre tableau des devis. L'adresse est ensuite mise de côté pour éviter d'envoyer dans le vide : le prochain envoi est refusé, avec la raison affichée, le temps que vous corrigiez l'adresse sur la fiche du client. Si vous êtes sûr qu'elle est bonne, un bouton sur le document vous permet de réessayer quand même. Une boîte pleine ou une panne passagère chez le destinataire ne bloque rien : l'adresse reste utilisable, vous êtes seulement prévenu. Et rien ne change pour tous les mails qui arrivent normalement. Rien à activer. Les mails non remis apparaissent dans vos notifications, sur le document concerné et sur la fiche du client.
v2-015
NouveautéChoisissez le format de vos numéros de documents
Vous pouvez maintenant décider de la forme des numéros imprimés sur vos devis, factures, avenants et avoirs. Chaque type de document a son propre réglage : un préfixe si vous en voulez un, une remise à zéro chaque mois ou chaque janvier, un séparateur et le nombre de chiffres. Un aperçu vous montre le prochain numéro pendant que vous réglez. Vous arrivez d'un autre logiciel et vos factures étaient numérotées 202609-1 ? Vous pouvez retrouver exactement la même forme. Les documents déjà émis gardent leur numéro, rien ne change pour eux : le numéro est figé au moment de l'émission. Et si vous ne touchez à rien, votre numérotation actuelle reste identique. Rendez-vous dans Paramètres, onglet Documents, section Format des numéros.
v2-014
AméliorationChoisissez le véhicule du client sans connaître sa plaque
Jusqu'ici, il fallait connaître l'immatriculation à l'avance pour la saisir sur un devis. Cliquez maintenant dans le champ Immatriculation : les véhicules déjà enregistrés pour ce client apparaissent avec la marque, le modèle et le kilométrage. Un clic sur l'un d'eux remplit la fiche véhicule automatiquement. Où le trouver : étape Véhicule d'un devis, aussi bien à la création qu'à la modification. Ce qui ne change pas : si vous tapez une plaque, la recherche porte toujours sur tous les véhicules du garage et pas seulement sur ceux du client. Ces résultats indiquent désormais la fiche client à laquelle le véhicule est rattaché, pratique quand une voiture a changé de propriétaire. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-013
AméliorationLe planning respecte la pause du midi
Un rendez-vous long s'étalait jusqu'ici par-dessus votre pause déjeuner : six heures à partir de 9h00 se terminaient à 15h00 sur le planning, comme si personne ne s'arrêtait pour manger. Vous finissiez forcément plus tard que ce qui était affiché. Maintenant il s'arrête au début de votre pause et reprend après : 9h00 à 12h00, puis 14h00 à 16h00. Six heures de travail toujours, mais une heure de fin réaliste. Vos horaires de pause sont ceux de vos réglages, onglet Horaires. Certains jours on ne s'arrête pas. Une case « Travailler pendant la pause du midi » se trouve sous la durée au moment de poser le rendez-vous : cochez-la et il ne sera pas coupé. C'est vrai pour vos rendez-vous comme pour vos congés, formations et autres événements. À une différence près : un congé de 8h00 à 18h00 reste un congé de 8h00 à 18h00, il est simplement affiché en deux blocs autour du midi. Sa durée n'est jamais rallongée. Suggéré par un garage utilisateur.
v2-012
AméliorationVos pages clients sont à votre nom, plus au nôtre
Quand vous envoyez un lien à un client, l'onglet de son navigateur affiche maintenant le nom de votre garage et votre logo, à la place de ceux de Gest'Garage. Un client qui reçoit votre lien de rendez-vous lit désormais « GARAGE DUPONT - Prise de rendez-vous » dans son onglet, avec votre logo en icône. Avant, il voyait « Gest'Garage - Logiciel de gestion pour garages indépendants », un nom qui ne lui disait rien et qui pouvait lui faire douter de l'origine du lien. C'est en place sur toutes les pages que vos clients ouvrent : prise de rendez-vous, consultation et validation de devis, signature de facture, facture à télécharger, ordre de réparation et fiche véhicule. Rien à régler de votre côté, c'est automatique. Le logo utilisé est celui de vos paramètres : si vous n'en avez pas encore chargé un, faites-le dans Paramètres, onglet Logo, il servira aussi d'icône sur les pages de vos clients.
v2-011
NouveautéRappelez un rendez-vous par SMS depuis votre planning
Un client qui oublie son rendez-vous, c'est une demi-journée d'atelier perdue. Depuis le planning, ouvrez un rendez-vous et cliquez sur Rappel SMS : le message est déjà écrit avec la date, l'heure et le véhicule concerné, vous n'avez plus qu'à l'envoyer. Vous pouvez le retoucher avant l'envoi, et si le client n'a pas de mobile renseigné, la fenêtre bascule sur un copier-coller pour que vous l'envoyiez depuis votre propre téléphone. Le bouton est là sur les rendez-vous liés à un devis comme sur les rendez-vous libres. Si un rappel est déjà parti, la fenêtre vous indique quand, pour éviter le doublon. Rien ne s'envoie tout seul, c'est vous qui choisissez le moment de relancer, et les rendez-vous passés ou annulés ne peuvent pas être rappelés par erreur.
v2-010
AméliorationSupprimer une demande de rendez-vous sans prévenir le client
Un rendez-vous réglé au téléphone n'a plus besoin d'être refusé pour disparaître de vos demandes. À côté de Refuser, un bouton Supprimer retire la demande et libère le créneau sans envoyer le moindre email ou SMS au client. Le devis reste intact, et le lien de réservation que le client a déjà reçu continue de fonctionner s'il souhaite reprendre un créneau lui-même.
v2-009
NouveautéUne couleur par collaborateur dans le planning
Chaque membre de votre équipe a désormais sa couleur, et les rendez-vous du planning prennent la couleur de la personne à qui ils sont confiés. Vous voyez d'un coup d'œil qui fait quoi dans la journée, sans ouvrir un seul rendez-vous. Vous n'avez rien à préparer : vos collaborateurs actuels ont déjà chacun leur couleur, et tout nouveau collaborateur en reçoit une à son arrivée. Pour la changer, ouvrez sa fiche depuis la page Équipe et choisissez dans la palette, ou saisissez la teinte de votre choix. Quand un rendez-vous est confié à plusieurs personnes, il prend la couleur de la première et affiche un liseré aux couleurs des autres sur son bord gauche. Les rendez-vous que vous n'avez encore attribués à personne restent en gris. Un rappel des couleurs de l'équipe s'affiche au-dessus du planning, et la couleur de chaque collaborateur apparaît sur sa carte dans la page Équipe.
v2-008
NouveautéFiche client pro remplie depuis l'INSEE
Vous tapez le SIRET d'un client professionnel, le reste se remplit tout seul depuis l'annuaire Sirene de l'INSEE : raison sociale, adresse, code postal, ville, SIREN et numéro de TVA. Ce que vous avez déjà saisi n'est jamais écrasé, seuls les champs vides se complètent. Ça marche aux trois endroits où vous saisissez un client pro : à la création d'une fiche, en modifiant une fiche existante, et directement dans un devis.
v2-007
NouveautéPréparez votre déclaration URSSAF en deux minutes
Vous êtes en entreprise individuelle ou en micro-entreprise ? La page Factures vous donne désormais votre chiffre d'affaires prêt à déclarer. Choisissez le mois, le trimestre ou l'année, et vous obtenez le montant encaissé sur la période, avec un bouton pour copier chaque total directement dans le formulaire de l'URSSAF. Le détail facture par facture se télécharge en tableur, avec le numéro, la date, le client et les montants. Les montants retenus sont ceux que vous avez encaissés, pas ceux que vous avez facturés : c'est la base que demande l'URSSAF. L'écran vous signale d'ailleurs les factures émises sur la période que vous n'avez pas encore pointées comme réglées, pour qu'aucun encaissement n'échappe à votre déclaration. Vous le trouverez dans Factures, puis Déclaration URSSAF.
v2-006
NouveautéPrévenez votre client par SMS dès que son véhicule est prêt
Quand les travaux sont terminés, un bouton « Prévenir : véhicule prêt » vous permet d'envoyer un SMS au client sans quitter la fiche. Le message est déjà rédigé, avec la marque, le modèle et l'immatriculation du véhicule concerné. Vous pouvez le modifier avant de l'envoyer, pour préciser un horaire de passage ou rappeler le montant à régler. Une fois le message parti, la fiche retient la date et l'heure de l'envoi : si vous rouvrez la fenêtre plus tard, vous voyez immédiatement que ce client a déjà été prévenu, et par qui. Ces SMS sont décomptés de vos 100 SMS automatiques mensuels, comme l'envoi d'un devis ou d'une facture. Si votre quota est épuisé, la fenêtre bascule sur le message à copier pour l'envoyer depuis votre propre téléphone, et l'envoi reste tracé de la même façon. Où le trouver : sur un devis accepté ou sur une facture, dans la barre d'actions en haut de la fiche, ou dans le menu « … » sur écran étroit. Le bouton n'apparaît que si le client a un numéro de téléphone renseigné.
v2-004
NouveautéTélécharger toutes les factures d'une période
Un bouton « Télécharger les PDF » apparaît sur la page Factures. Vous choisissez un mois ou une année, l'écran vous annonce ce qu'il a trouvé, et vous récupérez une archive ZIP rangée en trois dossiers : les factures, les factures d'acompte et les avoirs. Chaque document est retenu sur sa propre date d'émission, comme dans l'export comptable : un avoir de septembre sort dans septembre, même si la facture qu'il corrige date d'août. Les PDF sont régénérés au format Factur-X, identiques à ceux que reçoivent vos clients. Le téléchargement démarre immédiatement et le fichier se remplit au fur et à mesure. Comptez environ deux secondes et demie par document ; au-delà de 200 documents, préférez un export mois par mois.
v2-003
AméliorationFranchise en base de TVA : vos ventes VO enfin au bon régime
Si votre garage est en franchise en base de TVA (article 293 B du CGI), vos ventes de véhicules d'occasion en tiennent désormais compte : plus aucune TVA sur la marge n'est calculée, votre marge nette affichée correspond à votre marge réelle, et vos factures de vente portent automatiquement la mention légale « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » à la place du régime de la marge.
v2-002
NouveautéPartagez vos véhicules d'occasion et recevez les demandes des acheteurs
Chaque véhicule de votre stock VO dispose désormais d'une fiche publique soignée, avec photos, caractéristiques et prix. Envoyez-la à un acheteur intéressé en un clic, par email ou par SMS, directement depuis la fiche du véhicule. Les visiteurs peuvent vous laisser leurs coordonnées depuis cette fiche : leurs demandes arrivent dans un nouvel onglet « Demandes » de votre module de ventes, avec leur message, leur email et leur téléphone cliquables. Vous les marquez traitées au fur et à mesure. Et pour diffuser plus largement, le générateur d'annonce LeBonCoin prépare pour vous le titre, la description complète et vos photos prêtes à télécharger : il ne reste qu'à coller le tout dans le formulaire de dépôt.
v2-005
AméliorationUn seul abonnement, pour tous les garages
Gest'Garage n'a plus qu'un seul plan : 19 € par mois, ou 180 € par an, tout compris. Jusqu'à 5 collaborateurs sont inclus. Gérant, secrétaire, mécaniciens, apprenti : chacun son accès, son rôle et son planning, sans supplément. Si vous étiez en Solo, vous pouvez inviter votre équipe dès aujourd'hui. Chaque garage dispose de 100 SMS automatiques et de 5 000 emails de campagne par mois. Plus aucune fonctionnalité n'est réservée à un plan : gestion d'équipe, validation des rendez-vous, facture électronique, tout est ouvert dès le premier jour. Il n'y a plus de changement de plan, puisqu'il n'y a plus rien à choisir. Le passage du mensuel à l'annuel, et inversement, se fait depuis « Gérer mon abonnement » dans votre espace. Rien ne change pour les abonnés actuels.
v2-004
NouveautéSaisissez vos prix en TTC : fini les remises d'un centime
Vous raisonnez en prix TTC, celui que paie votre client ? Le logiciel aussi, désormais. À l'étape Main-d'œuvre ou Fournitures d'un devis, basculez le sélecteur « Saisie des prix » sur TTC : tapez 50, la ligne vaut 50,00 € TTC, le prix hors taxes est calculé automatiquement, avec la précision nécessaire pour que le compte tombe juste. Fini le centime d'écart : une pièce vendue 50 € TTC en trois exemplaires fait 150,00 € pile, plus jamais 150,01 €. Les remises de 0,01 € pour rattraper le total appartiennent au passé. Sous chaque prix, la contre-valeur s'affiche : en saisie TTC vous voyez le hors taxes qui figurera sur la facture, en saisie HT vous voyez le TTC que paiera le client. Le mode choisi est mémorisé par le devis, et vos documents restent parfaitement conformes : la facture mentionne toujours le prix unitaire hors taxes, désormais avec sa précision exacte, si bien que prix × quantité retombe sur le total au centime près. Votre catalogue de pièces et prestations accepte la même précision. Vos devis existants ne changent pas : la saisie reste en HT tant que vous n'activez pas le mode TTC. Ces trois nouveautés du jour, celle-ci, la date de paiement sur vos factures et la facturation sans coordonnées nous viennent du retour d'un seul garage. Vos retours font avancer le logiciel, n'hésitez pas à nous écrire.
v2-003
AméliorationFacturez vos clients sans email ni téléphone
Certains de vos clients n'ont pas d'adresse email et préfèrent ne pas communiquer de numéro de téléphone. Vous pouvez désormais créer leur fiche, leur devis et leur facture avec un nom et un prénom seulement, pour une facture remise en main propre, rien d'autre n'est requis. Un contact reste nécessaire uniquement pour envoyer un document par email ou par SMS : si vous tentez un envoi sans contact, un message clair vous l'indique à ce moment-là. Pour éviter les fiches en double, le logiciel vous prévient maintenant si un client du même nom existe déjà : vous choisissez en un clic de reprendre sa fiche ou de confirmer qu'il s'agit d'une autre personne. Un client enregistré avec son seul numéro de téléphone est également reconnu, quel que soit le format du numéro.
v2-002
AméliorationLa date de paiement s'affiche sur vos factures
Quand vous enregistrez un paiement avec une date antérieure : des factures de la semaine dernière validées aujourd'hui, par exemple, cette date figure désormais noir sur blanc sur la facture : la mention « PAYÉ » est complétée de la date et du mode de règlement que vous avez saisis. Votre liste de factures l'affiche aussi : le badge « Payé » devient « Payé le 12/08/2026 ». Cette date a toujours été enregistrée et transmise à votre comptabilité, elle est maintenant visible sur le document lui-même. Vos factures déjà payées l'afficheront dès le prochain téléchargement du PDF, sans aucune manipulation. Les factures émises avant la mise en place de cette information affichent « PAYÉ » comme avant.
v2-001
NouveautéInformations pour l'atelier : vos notes internes sur un devis
Vos devis et vos factures disposent désormais d'un espace de notes réservé à votre équipe. Vous le trouverez dans l'onglet « Infos & Total », juste sous le cadre « Remarques » destiné au client. Notez-y ce qui vous sert à travailler sans encombrer le document : numéros de devis fournisseurs, références de commande, consignes pour le mécanicien, rappels de toute nature. Vous les retrouvez d'un coup d'œil en rouvrant le devis, sans avoir à rechercher l'information ailleurs. Ces notes ne sortent jamais de votre espace, elles n'apparaissent ni sur le devis, ni sur la facture, ni sur l'avoir, ni sur l'ordre de réparation, ni sur les pages consultées par vos clients. Elles restent modifiables à tout moment, y compris après la signature du devis ou l'émission de la facture car une note n'est pas un élément de la facture, elle ne remet donc rien en cause. Chaque modification est enregistrée automatiquement. Cette amélioration nous a été suggérée par un garage utilisateur. Vos retours font avancer le logiciel, n'hésitez pas à nous écrire.
v2-000
NouveautéRecevez vos factures fournisseurs, comme la loi l'exigera au 1er septembre
À partir du 1er septembre 2026, vos fournisseurs n'auront plus le droit de vous envoyer leurs factures par courrier ni par simple email. La loi impose qu'elles passent par une plateforme agréée par l'État. C'est la réforme de la facturation électronique, et elle s'applique à tous les garages, quelle que soit leur taille. Gest'Garage s'en occupe pour vous. Une fois raccordé, vos factures fournisseurs arrivent toutes seules dans le nouveau menu Factures fournisseurs. Elles sont lues automatiquement, le fournisseur, le montant, la TVA, l'échéance et le détail des lignes s'affichent sans que vous ayez à ressaisir quoi que ce soit. Vous êtes prévenu à chaque arrivée par une notification, et vous pouvez ouvrir le document d'origine à tout moment. Vous décidez ensuite du sort de chaque facture. Approuvez-la, mettez-la en litige, ou refusez-la en choisissant un motif dans la liste officielle. Votre décision est transmise à votre fournisseur par la plateforme, ce qui vous évite l'appel téléphonique et vous laisse une trace horodatée en cas de désaccord. Le raccordement se fait une seule fois, depuis le menu Factures fournisseurs. Il passe par une vérification de votre identité et l'inscription de votre adresse de réception à l'annuaire officiel, comme la réforme l'exige. Si vous êtes déjà passé par une autre plateforme agréée, dites-le nous depuis le bandeau d'accueil et nous ne vous le redemanderons pas.
v1-038
NouveautéSupprimer un véhicule de la fiche d'un client
Quand un client vend sa voiture, vous pouvez désormais retirer le véhicule de sa fiche : ouvrez la fiche client, onglet Véhicules, puis « Supprimer ». Vos devis et factures déjà émis ne sont pas modifiés, ils conservent l'immatriculation et les informations du véhicule.
v1-037
AméliorationVotre logo peut enfin s'afficher en grand sur vos documents
La taille du logo était figée et les logos larges ressortaient minuscules sur les devis et factures. Vous pouvez maintenant choisir entre trois tailles dans Paramètres → Logo. Le réglage par défaut ne change rien à vos documents actuels.
v1-036
CorrectionLe taux de TVA que vous saisissez est désormais toujours respecté
Une ligne facturée à 0 % de TVA pouvait repasser à 20 % au moment de l'édition de la facture, créant un écart entre le montant affiché à l'écran et celui imprimé sur le PDF. C'est corrigé : le taux saisi est conservé à l'identique, sur vos devis, vos factures et le fichier Factur-X. Même correction dans vos catalogues de prestations et de fournitures, où un champ TVA laissé vide pouvait être enregistré à 0 %.
v1-035
AméliorationPlusieurs sociétés, une seule adresse mail
Vos clients qui gèrent plusieurs sociétés, une holding et ses filiales, par exemple, peuvent désormais utiliser la même adresse mail sur chacune de leurs fiches. Chaque société garde sa propre fiche, son SIRET, ses véhicules et ses devis. L'application vous prévient quand un SIRET est déjà rattaché à une autre fiche, et vous demande confirmation avant de renommer un client, puisque le nouveau nom s'applique aussi à ses devis passés. Un SIRET mal saisi est maintenant signalé dès la frappe au lieu d'être enregistré tel quel.
v1-034
NouveautéNouveau : la gestion de stock de vos pièces
Gérez enfin votre stock de pièces directement dans l'application. Vous suivez vos quantités en temps réel, avec l'emplacement et le fournisseur de chaque article, et vous êtes alerté automatiquement dès qu'une pièce passe sous son seuil ou tombe en rupture, par une notification et une pastille dans le menu. Le stock se met à jour tout seul : chaque fois que vous facturez une pièce, la quantité est décrémentée sans que vous ayez à y penser. Au moment de créer un devis, vous voyez directement ce qu'il reste en stock et vous êtes prévenu si vous vendez plus que disponible. Pour démarrer, importez votre stock de départ en quelques secondes depuis un fichier CSV grâce au modèle fourni. Vous pouvez aussi enregistrer vos mouvements manuels (entrées, sorties, inventaire) et retrouver l'historique complet de chaque article. Enfin, éditez à tout moment l'état de votre stock valorisé, en CSV ou en PDF, à remettre à votre comptable pour l'inventaire de clôture. Retrouvez l'ensemble dans le nouveau menu Stock. Il s'agit d'une première version, vos retours nous aideront à l'enrichir.
v1-033
NouveautéUne fiche client repensée, tout au même endroit
La page client fait peau neuve et devient le véritable centre de votre relation client. En un coup d'œil : le chiffre d'affaires facturé, les montants impayés, les véhicules et le dernier passage. Tout est réuni dans des onglets clairs. Informations : modifiez les coordonnées du client directement sur la fiche, sans changer de page. Véhicules : consultez et éditez chaque véhicule, son kilométrage et son historique d'entretien, et rattachez un véhicule à un autre client en cas de revente. Devis & Factures : suivez tous les documents du client, marquez une facture payée, annulez un paiement enregistré par erreur, et relancez une facture impayée par email ou SMS (envoi immédiat ou planifié). Activité : retrouvez tout l'historique de la relation (devis, factures, paiements, rendez-vous, avoirs) avec recherche, filtre et tri, pour répondre à un client en quelques secondes.
v1-032
NouveautéFacture directe : facturez en un clic, sans devis préalable
Vous pouvez désormais créer et émettre une facture directement, sans avoir à passer par un devis. Idéal pour les interventions rapides au comptoir, les ventes de pièces ou les petits travaux réglés sur place. Depuis l'écran Factures, le bouton « Nouvelle facture » ouvre un formulaire complet (client, véhicule, prestations, fournitures) et un récapitulatif clair avant validation : numéro de facture, client, véhicule, kilométrage et total TTC. Votre facture reste 100 % conforme (mentions légales, numérotation continue, écriture comptable, archivage inaltérable).
v1-031
NouveautéTransmettez votre comptabilité à votre expert-comptable en un clic
La gestion comptable d'un garage automobile ne devrait pas vous faire perdre du temps. Avec Gest'Garage, fini le parcours fastidieux « exporter, télécharger, retrouver le fichier, rédiger un email, joindre la pièce ». Depuis votre page Factures, ouvrez Export comptable et envoyez vos écritures directement à votre expert-comptable, par email, en quelques secondes. Vous choisissez le format adapté à votre situation : Le FEC annuel (Fichier des Écritures Comptables) Le fichier légal et conforme de votre exercice, exigé par l'administration fiscale en cas de contrôle. Ventes, avoirs et encaissements y sont consolidés au format réglementaire, sans aucune manipulation de votre part. Vous êtes serein face à vos obligations comptables. L'export des écritures du mois Un export mensuel au même format FEC, directement importable dans le logiciel de votre comptable. Idéal pour une tenue de comptabilité régulière : votre cabinet récupère vos écritures chaque mois, sans ressaisie, ce qui réduit les erreurs et accélère vos clôtures. Pensé pour vous faire gagner du temps L'adresse email de votre comptable est mémorisée pour vos prochains envois, tout en restant modifiable quand vous le souhaitez. Vous recevez systématiquement une copie de chaque envoi, pour garder une trace. Et si vous préférez la méthode classique, le téléchargement du fichier reste toujours disponible. Une fonctionnalité de plus pour faire de Gest'Garage le logiciel de gestion tout-en-un des garages automobiles : devis, facturation conforme, planning, et désormais une passerelle comptable fluide avec votre expert-comptable.
v1-030
NouveautéPré-remplissage automatique des véhicules par plaque d'immatriculation
Fini la saisie manuelle des véhicules. Renseignez simplement la plaque d'immatriculation, cliquez sur la loupe, et toutes les informations du véhicule se remplissent automatiquement. Marque, modèle, version, date de première mise en circulation, numéro VIN : tout est récupéré depuis les données officielles du véhicule, en quelques secondes. La recherche est disponible partout où vous saisissez un véhicule : création d'un devis, ordre de réparation, fiche véhicule et vente de véhicule d'occasion. Pour aller encore plus vite, le logiciel commence toujours par chercher dans vos véhicules déjà enregistrés via le menu déroulant. La loupe, elle, interroge la base nationale des immatriculations pour les véhicules que vous ne connaissez pas encore. Un gain de temps considérable au quotidien, une saisie sans erreur, et des devis et ordres de réparation prêts plus vite pour vos clients.
v1-029
NouveautéAperçu client du planning
Vous pouvez désormais visualiser votre planning exactement comme le voient vos clients lors de la prise de rendez-vous. Depuis la page Planning, le bouton « Aperçu client » ouvre une fenêtre en lecture seule qui reprend l'affichage et les disponibilités réelles présentées aux clients. Un champ de durée en heures permet de simuler une prestation et de voir, d'un coup d'œil, le remplissage de chaque journée et les créneaux encore libres.
v1-028
AméliorationVos emails partent désormais au nom de votre garage
Tous les emails envoyés à vos clients depuis Gest'Garage : devis, factures, rendez-vous et campagnes partent maintenant au nom de votre garage, et non plus sous une adresse générique. Vos clients reconnaissent immédiatement votre garage dans leur boîte de réception, ce qui renforce votre image de marque et la confiance qu'ils vous accordent. Et lorsqu'un client répond à l'un de vos emails, sa réponse vous arrive directement : vous ne manquez aucune demande et gardez une relation simple et fluide avec votre clientèle, sans intermédiaire.
v1-027
NouveautéCampagnes email : fidélisez vos clients et faites-les revenir au garage
Avec les Campagnes email de Gest'Garage, gardez le contact avec vos clients et faites-les revenir à l'atelier sans effort. En quelques clics, envoyez une promotion ou une actualité à toute votre base clients : un message personnalisé avec le prénom de chaque client, une image, et des modèles prêts à l'emploi pour les temps forts du garage (pneus, révision, contrôle technique, climatisation). Pour des relances vraiment efficaces, ciblez les bons clients à chaque campagne : clients actifs ou inactifs, particuliers ou professionnels, par ville, anciens clients ou prospects. Chaque email intègre un bouton « Demander un devis » et les nouvelles demandes arrivent directement dans votre tableau de bord, prêtes à être traitées. Mesurez l'impact de chaque campagne grâce au suivi des emails envoyés, des clics et des demandes de devis générées, pour savoir ce qui fonctionne vraiment. Vos clients gardent le contrôle avec une désinscription en un clic, gérée depuis leur fiche. La façon simple, pour un garage automobile, de fidéliser sa clientèle et de développer son activité.
v1-026
NouveautéGérez les acomptes de vos clients, en toute conformité
Gest'Garage gère désormais les acomptes de bout en bout pour votre garage. Depuis un devis accepté ou une facture, émettez une facture d'acompte en montant ou en pourcentage, idéale pour encaisser avant une réparation ou la commande de pièces. L'acompte versé est automatiquement déduit sur la facture finale, avec le « Net à payer » affiché clairement. En cas d'erreur, un avoir d'acompte est généré en un clic. Le tout 100 % conforme : TVA exigible à l'encaissement, mention obligatoire sur la facture, Factur-X et écritures comptables (FEC) incluses, sans aucune saisie comptable de votre part.
v1-025
NouveautéEnvoyez vos SMS automatiquement, en un clic
🎉 La nouveauté la plus attendue est enfin là 🎉 Fini le copier-coller : vous pouvez désormais envoyer vos devis, demandes de rendez-vous, factures et relances directement par SMS, automatiquement, depuis Gest'Garage. Comment ça marche ? Au moment d'envoyer un document, choisissez « Envoi automatique ». Le SMS part instantanément sur le mobile de votre client, avec le lien sécurisé. Vous gardez le contrôle : prévisualisez et personnalisez le message avant l'envoi (le lien, lui, reste protégé). Et le mode copier-coller reste toujours disponible si vous le préférez. Inclus dans votre formule : 75 SMS/mois en Solo, 150 en Équipe, 300 en Équipe+. Une fois le quota atteint, l'envoi manuel prend le relais. Pourquoi le SMS ? Il est lu dans la quasi-totalité des cas et en quelques minutes, là où un email passe souvent inaperçu. Plus de réponses, des devis acceptés plus vite, des rendez-vous confirmés sans relancer dix fois.
v1-024
AméliorationVues de devis : fini les doublons
Le suivi de consultation des devis devient encore plus précis ! Jusqu'à présent, chaque rafraîchissement de la page par votre client faisait grimper le compteur de vues... pas vraiment représentatif. Désormais, une consultation est comptabilisée une seule fois par session : si votre client recharge le devis 10 fois dans la foulée, ça ne compte que pour une seule vue. S'il revient quelques minutes plus tard ou ouvre le devis depuis un autre appareil, une nouvelle vue est enregistrée, comme attendu. Vous avez maintenant une vision juste de l'intérêt réel porté à vos devis, pour mieux décider quand relancer.
v1-023
NouveautéChoisissez si les RDV en ligne doivent être validés manuellement
Vous pouvez désormais activer la validation manuelle des rendez-vous pris en ligne, même quand vous travaillez seul. Dans Paramètres → Informations → Rendez-vous, un nouveau réglage "Approbation automatique des rendez-vous" vous laisse choisir : - Activé (par défaut) : les RDV pris en ligne sont confirmés automatiquement et ajoutés à votre planning - Désactivé : les RDV arrivent dans "Demandes RDV" et attendent votre validation avant d'être confirmés au client Pratique pour relire chaque demande avant de bloquer un créneau, surtout quand votre planning se remplit. Pour les équipes de plusieurs mécaniciens, la validation manuelle reste obligatoire comme avant.
v1-021
NouveautéJours fériés gérés automatiquement dans le calendrier RDV
Les jours fériés français sont désormais détectés et affichés automatiquement dans votre calendrier de rendez-vous. Par défaut, ces journées apparaissent comme fermées, mais vous pouvez les basculer en "ouvert" d'un simple clic si votre garage travaille exceptionnellement ce jour-là. Le réglage est indépendant pour chaque date, et la prise de RDV publique respecte automatiquement votre choix. Fini les rendez-vous pris par erreur un 1er mai ou un 15 août.
v1-020
NouveautéEnvoyez vos factures par SMS à vos clients
Partagez vos factures avec vos clients en un clic, par SMS ou par e-mail. Un lien sécurisé permet à votre client de consulter le montant et de télécharger sa facture en PDF à tout moment, depuis son téléphone ou son ordinateur, sans création de compte, sans application à installer. Lors de l'envoi d'une facture non signée, un nouveau sélecteur vous permet aussi de choisir entre "Pour signature" (signature électronique requise) ou "Sans signature" (simple consultation et téléchargement). Plus besoin de deux boutons distincts : tout se fait depuis la même popup, avec une planification d'envoi possible et un lien SMS prêt à être copié. Idéal pour les clients qui préfèrent recevoir leurs documents par SMS plutôt que par e-mail, et pour accélérer la transmission de vos factures après intervention.
v1-019
CorrectionPlanification d'emails - corrections et améliorations
Correction de l'envoi immédiat des factures en mode planifié. Ajout de l'option SMS pour la facture acquittée. Amélioration de l'affichage des emails planifiés dans la liste des factures.
v1-018
CorrectionCorrection prise de RDV avec durée inférieure à 30 minutes
Correction d'un bug qui empêchait les clients de choisir un créneau lorsque la durée estimée de l'intervention était inférieure à 30 minutes (ex : 24 min). Tous les créneaux apparaissaient incorrectement comme "Complet".
v1-017
CorrectionAnnulation de paiement sur les factures
Il est désormais possible d'annuler un paiement enregistré sur une facture. Un motif obligatoire est demandé pour assurer la traçabilité comptable.
v1-016
CorrectionCorrection de la pagination des logs d'audit
La pagination des logs d'audit est désormais fonctionnelle. Les boutons Précédent/Suivant et l'indicateur de page s'affichent correctement lorsque les résultats dépassent une page. Le compteur de résultats ("Affichage de X à Y sur Z résultats") est également opérationnel.
v1-015
NouveautéSuivi de consultation des devis
Vous pouvez désormais savoir si votre client a consulté ou non le devis que vous lui avez envoyé. Un indicateur visuel apparaît directement sur le tableau de visualisation des devis et également sur la page de détail d'un devis : "Vu le [date] à [heure]" en vert si consulté, ou "Non consulté" en gris. Le nombre de consultations est également affiché. La mise à jour se fait en temps réel, sans avoir à rafraîchir la page. Idéal pour savoir quand relancer un client !
v1-014
CorrectionEnvoi des CGV avec les devis par email
Les conditions générales de vente sont désormais correctement jointes lors de l'envoi d'un devis par email et affichées sur les pages accessibles par vos clients. Un oubli empêchait leur transmission, ce qui pouvait poser problème en cas de litige. Vos devis sont maintenant conformes dès l'envoi.
v1-013
NouveautéEnvoi par SMS des devis, factures et rendez-vous
Partagez vos devis, factures et confirmations de rendez-vous par SMS en générant un lien sécurisé vers le document. Depuis la fiche d'un devis ou d'une facture, un nouveau bouton vous permet de copier ce lien et de l'envoyer manuellement par SMS à votre client. Une alternative pratique à l'email pour les clients plus réactifs par téléphone. À terme, l'envoi par SMS sera entièrement automatisé directement depuis Gest'Garage.
v1-012
NouveautéRectification du kilométrage sur un véhicule
Corrigez le kilométrage d'un véhicule directement depuis une facture ou un devis, même après signature. Une section dédiée vous permet de saisir le bon kilométrage avec un motif de correction. Chaque modification est tracée dans les logs d'audit pour garantir la conformité de vos documents.
v1-011
AméliorationDétection et suppression des doublons
Gest'Garage détecte désormais automatiquement les doublons dans votre catalogue de prestations et de fournitures. En un clic, identifiez et supprimez les entrées en double pour garder un catalogue propre et éviter les erreurs lors de la création de vos devis.
v1-010
AméliorationPrise en charge des anciennes immatriculations
L'ajout et la recherche de véhicules acceptent désormais les anciennes plaques d'immatriculation françaises (format type 1234 AB 75), en plus du format SIV actuel (AA-123-AA). Que vos clients roulent avec un véhicule récent ou ancien, la saisie est fluide et validée automatiquement.
v1-009
NouveautéRelance des devis en attente
Relancez vos clients directement depuis la fiche d'un devis en attente de réponse. Un bouton de relance vous permet d'envoyer un email de rappel en un clic, avec la possibilité d'ajouter un message personnalisé. Chaque relance est tracée avec un historique complet : nombre d'envois, dates et messages. Vous gardez une visibilité claire sur le suivi commercial de chaque devis.
Réception obligatoire depuis le 1ᵉʳ septembre 2026
Vos factures fournisseurs arrivent. Encore faut-il pouvoir les recevoir.
Vous créez votre compte, vous vous raccordez en cinq minutes, et vos factures fournisseurs vous arrivent par le canal officiel exigé depuis le 1ᵉʳ septembre 2026. Vos propres factures sortent au format Factur-X : un an d'avance sur l'obligation d'émettre.
Réception obligatoire depuis
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