Les fonctionnalités de Gest'Garage

Oui. Chaque facture est générée au format Factur-X : un PDF/A-3 avec le XML CII embarqué, celui qu'exige la réforme. L'émission au format électronique ne devient obligatoire qu'au 1er septembre 2027 : vous avez un an d'avance.

Oui, directement dans l'outil, sans document à part. L'acompte se demande en montant ou en pourcentage, donne lieu à une vraie facture d'acompte, puis se déduit tout seul de la facture de solde, qui affiche le net à payer. L'avoir, total ou partiel, porte le motif que vous indiquez, reste rattaché à sa facture d'origine et suit sa propre numérotation continue. Ni l'un ni l'autre ne s'efface : une annulation passe par un document qui vient neutraliser le précédent, comme l'exige l'administration.

Oui, si vous êtes en entreprise individuelle ou en auto-entrepreneur. Vous choisissez le mois, le trimestre ou l'année, et vous obtenez le chiffre d'affaires encaissé hors taxes, ventilé entre prestations, pièces et ventes de véhicules, avec les montants prêts à recopier dans le formulaire. Les factures pas encore pointées comme réglées sont signalées, pour ne pas déclarer moins que ce que vous avez encaissé.

Oui. Vous disposez d'un formulaire de demande de devis prêt à l'emploi, dont vous placez le lien où vous voulez : votre site, votre fiche Google, vos réseaux. Le client décrit son besoin, renseigne sa plaque et joint des photos ; la demande arrive dans vos devis avec le client et le véhicule déjà créés, et vous êtes prévenu par notification et par email. Si vous tenez à ce que tout se passe dans votre site, votre webmaster branche votre propre formulaire sur Gest'Garage : le visiteur ne quitte pas vos pages, et vos prestations et tarifs alimentent le formulaire. Vous fixez les domaines autorisés et vous coupez l'accès quand vous le décidez.

Ils le peuvent, et vous n'y êtes pas obligé. Vous continuez à poser vos rendez-vous à la main, au téléphone ou au comptoir, exactement comme aujourd'hui. Quand vous le souhaitez, vous envoyez au client le lien de prise de rendez-vous, par mail ou par SMS : il choisit son créneau parmi vos disponibilités réelles, sans compte à créer, et la durée est calculée d'après les prestations chiffrées. Sa demande arrive dans le même planning, et vous pouvez exiger de la valider avant qu'elle ne devienne définitive.

Ceux que vous décidez d'envoyer, en un clic depuis la fiche concernée : confirmation, modification ou annulation d'un rendez-vous, rappel avant la date, et le « votre véhicule est prêt » qui vous évite les appels de fin de journée. Les liens partent aussi par SMS : devis à accepter, relance, ordre de réparation à signer, facture à signer, facture acquittée, fiche d'un véhicule d'occasion. Le texte est pré-écrit, vous pouvez le retoucher avant l'envoi, et le message arrive au nom de votre garage. 100 SMS par mois sont compris dans l'abonnement ; au-delà, ou si le client n'a pas de portable, le message part par email.

Oui. Vues jour et semaine, affectation selon les compétences et les disponibilités de chacun, réorganisation des rendez-vous en un geste, et mise à jour en direct sur tous les écrans de l'atelier.

Oui, au moment où la facture est émise. Une alerte se déclenche dès qu'un article passe sous le seuil que vous avez fixé, et l'état de stock valorisé s'exporte pour votre comptable.

Oui, de la mise en vente à la facture. Prix d'achat, prix de vente, marge et TVA sur la marge sont suivis véhicule par véhicule, et la facture de vente s'édite puis se signe depuis la fiche.

Chaque véhicule dispose d'une fiche en ligne, à vos couleurs, avec ses photos, ses caractéristiques et son prix. Vous l'envoyez par mail ou par SMS à un client qui cherche ce modèle, et l'acheteur intéressé y laisse ses coordonnées : les demandes se retrouvent regroupées à côté du véhicule concerné. Pour les sites d'annonces, le titre et le texte sont rédigés à partir de la fiche et se copient tels quels, et les photos se téléchargent en un seul dossier prêt à déposer.

Non. Gest'Garage fonctionne dans un navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Vos données sont hébergées en France.

Une mise en route en visio avec nous, incluse et sans frais supplémentaires. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire, 19 €/mois ensuite, tout compris.