Protection des données

Politique de Confidentialité

Cette politique de confidentialité décrit comment Gest'Garage collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

Dernière mise à jour : 13 février 2025

1. Responsable du traitement

Raison sociale
Paul Jeanroy (Entrepreneur individuel)
Adresse
2 ter rue du savoyard, 70290 Plancher-Bas
Email
paul@gestgarage.fr
SIRET
92771464200026

2. Données collectées

Nous collectons différentes catégories de données selon votre utilisation du service :

2.1 Données d'identification

  • Nom, prénom
  • Adresse email professionnelle
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale professionnelle

2.2 Données d'entreprise

  • Raison sociale
  • Numéro SIRET
  • Numéro de TVA intracommunautaire
  • Adresse du siège social

2.3 Données clients (saisies par l'utilisateur)

  • Informations des clients du garage (nom, adresse, téléphone, email)
  • Informations véhicules (immatriculation, marque, modèle, VIN)
  • Historique des prestations

2.4 Données techniques

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Logs de connexion et d'activité

3. Finalités du traitement

FinalitéBase légale
Fourniture du service SaaSExécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD)
Facturation et comptabilitéObligation légale (Art. 6.1.c RGPD)
Piste d'audit fiscaleObligation légale (Art. 6.1.c RGPD)
Support techniqueExécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD)
Sécurité et prévention des fraudesIntérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD)

4. Durée de conservation

Type de donnéesDuréeJustification
Données de compteDurée du contrat + 3 ansPrescription civile
Factures et pièces comptables du garageDurée du contrat + 3 ansPrescription civile, conservation légale à la charge du garage
Piste d'auditDurée du contrat + 3 ansTraçabilité et prescription civile
Factures d'abonnement Gest'Garage10 ansArt. L123-22 Code de commerce
Logs de connexion1 anArt. 6 LCEN
Données clients du garageDurée du contrat + 3 ansPrescription civile

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

  • Sous-traitants techniques : hébergeur (Hostinger), prestataire de paiement (Stripe), service d'envoi d'emails (Resend) - tous soumis à des obligations de confidentialité.
  • Autorités légales : en cas de réquisition judiciaire ou obligation légale.
  • Administrateur de la plateforme : l'équipe d'administration de Gest'Garage peut accéder aux logs d'audit de votre espace à des fins de support technique, de sécurité et de conformité légale, dans le respect du principe de minimisation des données (Art. 5.1.c RGPD).

Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires par des tiers.

6. Hébergement et transferts

Vos données sont hébergées et traitées en France, sur un serveur Hostinger. Aucun transfert de données hors UE n'est effectué.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

Droit d'accès (Art. 15)

Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.

Droit de rectification (Art. 16)

Faire corriger vos données inexactes ou compléter vos données incomplètes.

Droit à l'effacement (Art. 17)

Demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.

Droit à la portabilité (Art. 20)

Recevoir vos données dans un format structuré et les transférer à un autre responsable.

Important

Les factures d'abonnement que nous vous adressons ne peuvent être effacées avant l'expiration du délai légal de conservation de 10 ans. La conservation des factures que vous émettez à vos propres clients relève de vos obligations comptables : exportez-les avant toute demande d'effacement.

8. Exercer vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : paul@gestgarage.fr
  • Par courrier : Paul Jeanroy - 2 ter rue du savoyard, 70290 Plancher-Bas

Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

  • Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
  • Hachage sécurisé des mots de passe (scrypt)
  • Contrôles d'accès stricts
  • Journalisation des accès et modifications
  • Sauvegardes régulières

10. Cookies

Gest'Garage utilise les cookies suivants, répartis en deux catégories :

10.1 Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du service et ne requièrent pas votre consentement préalable (Art. 82 de la loi Informatique et Libertés).

CookieFinalitéDurée
auth_tokenAuthentification sécurisée (JWT)7 jours

10.2 Cookies de mesure d'audience

Ces cookies sont déposés dès l'ouverture des pages concernées. Nous ne disposons pas à ce jour d'un bandeau de consentement : votre consentement préalable n'est donc pas recueilli. Pour vous y opposer, bloquez ou supprimez les cookies dans les réglages de votre navigateur, ou écrivez-nous à paul@gestgarage.fr.

ServiceFinalitéDuréeÉditeur
PostHogMesure d'audience, analyse du comportement de navigation (pages vues, sources de trafic, clics, enregistrements de session) et détection des erreurs techniques, sur les pages publiques du site (accueil, fonctionnalités, pages produit, blog, nouveautés, connexion et inscription) ainsi que dans votre espace professionnel une fois connecté. Dans l'espace connecté, les mesures sont rattachées à votre identifiant de compte, à votre adresse email et au nom de votre établissement, afin d'identifier les blocages d'usage et de vous accompagner12 moisPostHog (hébergement UE)

Aucun cookie publicitaire ou de retargeting n'est utilisé. Les données collectées par PostHog sont hébergées dans l'Union européenne (Francfort) et utilisées uniquement à des fins d'amélioration de l'expérience utilisateur et de correction des anomalies.

Les enregistrements de session filment l'écran tel que vous le voyez : les champs de mot de passe sont systématiquement masqués, mais les informations affichées à l'écran dans votre espace professionnel peuvent y figurer. Ces enregistrements sont conservés 30 jours puis supprimés automatiquement. Vous pouvez demander à en être exclu à tout moment en écrivant à paul@gestgarage.fr.

11. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

12. Modification de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour. En cas de modification substantielle, vous serez informé par email ou notification dans l'application au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.